Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Ausschreibungsprozess und koordiniere alle Beteiligten.
- Unternehmen: Haworth Schweiz, ein innovatives Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelten und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Tender Management und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir gestalten Arbeitswelten für heute und die Zukunft. Wir sind Haworth Schweiz. Mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und als Teil eines internationalen Familienunternehmens gestalten wir moderne Arbeitsumgebungen – strukturiert, effizient und kundenorientiert. Für unser Team suchen wir eine Persönlichkeit mit klarer Stärke im Ausschreibungsmanagement, Angebotswesen und Vertriebs-Support.
In dieser Funktion bist du die zentrale Drehscheibe für Ausschreibungen (Tenders) und übernimmst die Verantwortung für deren strukturierte, vollständige und qualitativ einwandfreie Bearbeitung. Du steuerst den gesamten Angebotsprozess – von der Analyse der Anforderungen bis zur finalen Abgabe – und stellst sicher, dass Inhalte, Form und Termine jederzeit stimmen.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Steuerung von Ausschreibungen und Submissions (Tender Management)
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen inkl. Anforderungen, Bewertungskriterien und formalen Vorgaben
- Verantwortung für die termingerechte Erstellung und Qualitätssicherung aller Angebotsunterlagen
- Erstellung, Konsolidierung und Strukturierung von komplexen Inhalten in klaren, präzisen Angebotsdokumentationen
- Durchführung von Kalkulationen sowie Überprüfung von Kostenstrukturen und Margen in Vorbereitung und enger Zusammenarbeit mit Finance und Sales Director
- Koordination aller Beteiligten (Verkauf, Kalkulation, Planung, Lieferanten, externe Partner)
- Steuerung von mehreren Ausschreibungen parallel inkl. Priorisierung und Deadline-Management
- Identifikation von Unklarheiten oder Lücken in Ausschreibungen und proaktive Klärung
- Professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung im Tender Management, Angebotswesen oder Sales Support
- Fundiertes Verständnis für Ausschreibungsprozesse und formale Kriterien (öffentliche Vergaben von Vorteil)
- Sehr gutes Verständnis für Kalkulationen, Kostenstrukturen und Margen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Unterlagen und engen Fristen
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Englisch deutlich im Vorteil)
- Sicher im Umgang mit MS Office (insb. Excel & PowerPoint)
Persönlich
- Hohe Eigenverantwortung (Ownership) für die vollständige Bearbeitung von Ausschreibungen
- Fähigkeit, mehrere komplexe Themen parallel zu steuern und Prioritäten sicher zu setzen
- Starke Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick fürs Ganze
- Ausgeprägtes Verständnis für Kundenanforderungen und Bewertungskriterien
- Klare, souveräne Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und lösungsorientierter Ansatz
- Starkes Rollenverständnis als zentrale Schnittstelle im Ausschreibungsmanagement
Das bieten wir Dir
- Eine zentrale Rolle im Tender Management & Vertriebs-Support
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten – national und international
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Mit Deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.
Tender Manager / Bid & Sales Support 100% m/w/d (Deutsch- & Französischkenntnisse) Arbeitgeber: Haworth International
Haworth Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine zentrale Rolle im Ausschreibungsmanagement und Vertriebs-Support bietet. Mit einer modernen Infrastruktur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Eigenverantwortung und Teamarbeit basiert. Zudem bieten wir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowohl national als auch international, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Zürich macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Tender Manager / Bid & Sales Support 100% m/w/d (Deutsch- & Französischkenntnisse) erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Haworth International treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Haworth International empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Haworth International dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Haworth International bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tender Manager / Bid & Sales Support 100% m/w/d (Deutsch- & Französischkenntnisse) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Haworth International bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Haworth International erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haworth International vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
