Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Ausschreibungsprozess und koordiniere alle Beteiligten.
- Unternehmen: Haworth Schweiz, ein innovatives Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelten und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Tender Management und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir gestalten Arbeitswelten für heute und die Zukunft. Wir sind Haworth Schweiz. Mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und als Teil eines internationalen Familienunternehmens gestalten wir moderne Arbeitsumgebungen – strukturiert, effizient und kundenorientiert. Für unser Team suchen wir eine Persönlichkeit mit klarer Stärke im Ausschreibungsmanagement, Angebotswesen und Vertriebs-Support.
In dieser Funktion bist du die zentrale Drehscheibe für Ausschreibungen (Tenders) und übernimmst die Verantwortung für deren strukturierte, vollständige und qualitativ einwandfreie Bearbeitung. Du steuerst den gesamten Angebotsprozess – von der Analyse der Anforderungen bis zur finalen Abgabe – und stellst sicher, dass Inhalte, Form und Termine jederzeit stimmen.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Steuerung von Ausschreibungen und Submissions (Tender Management)
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen inkl. Anforderungen, Bewertungskriterien und formalen Vorgaben
- Verantwortung für die termingerechte Erstellung und Qualitätssicherung aller Angebotsunterlagen
- Erstellung, Konsolidierung und Strukturierung von komplexen Inhalten in klaren, präzisen Angebotsdokumentationen
- Durchführung von Kalkulationen sowie Überprüfung von Kostenstrukturen und Margen in Vorbereitung und enger Zusammenarbeit mit Finance und Sales Director
- Koordination aller Beteiligten (Verkauf, Kalkulation, Planung, Lieferanten, externe Partner)
- Steuerung von mehreren Ausschreibungen parallel inkl. Priorisierung und Deadline-Management
- Identifikation von Unklarheiten oder Lücken in Ausschreibungen und proaktive Klärung
- Professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung im Tender Management, Angebotswesen oder Sales Support
- Fundiertes Verständnis für Ausschreibungsprozesse und formale Kriterien (öffentliche Vergaben von Vorteil)
- Sehr gutes Verständnis für Kalkulationen, Kostenstrukturen und Margen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Unterlagen und engen Fristen
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Englisch deutlich im Vorteil)
- Sicher im Umgang mit MS Office (insb. Excel & PowerPoint)
Persönlich
- Hohe Eigenverantwortung (Ownership) für die vollständige Bearbeitung von Ausschreibungen
- Fähigkeit, mehrere komplexe Themen parallel zu steuern und Prioritäten sicher zu setzen
- Starke Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick fürs Ganze
- Ausgeprägtes Verständnis für Kundenanforderungen und Bewertungskriterien
- Klare, souveräne Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und lösungsorientierter Ansatz
- Starkes Rollenverständnis als zentrale Schnittstelle im Ausschreibungsmanagement
Das bieten wir Dir
- Eine zentrale Rolle im Tender Management & Vertriebs-Support
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten – national und international
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Mit Deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.
Tender Manager / Bid & Sales Support 100% m/w/d (Deutsch- & Französischkenntnisse) Arbeitgeber: Haworth International
Haworth Schweiz in Menziken bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit im Bereich der Spezialmöbel würdigt.
