HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80% Unsere Mission Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst.Damit unsere Member 110 ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Und hier kommst du ins Spiel.
Zur Unterstützung von unserem HR- Team in Menziken AG suchen wir dich als:
Das sind deine Aufgaben
Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
Case Management
Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.
Zeiterfassung & Abwesenheiten
Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.
Daten, Listen & Auswertungen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).
Zusammenarbeit & Weiterentwicklung
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.
Das bringst du mit Fachliche Voraussetzungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Ausbildung als HR-Assistent:in (HRSE).
Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln
Soft Skills & Mindset
Hands-on-Mentalität– du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Bei uns erwarten dich…
Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Job Details
Work location
5737 Menziken (AG)
Workload
60% - 80%
Employment start
Immediately
Employment duration
Permanent
Qualification
skilled
Work experience
More than 1 year
Education
Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German
Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
#J-18808-Ljbffr
Zur Unterstützung von unserem HR- Team in Menziken AG suchen wir dich als:
Das sind deine Aufgaben
Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
Case Management
Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.
Zeiterfassung & Abwesenheiten
Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.
Daten, Listen & Auswertungen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).
Zusammenarbeit & Weiterentwicklung
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.
Das bringst du mit Fachliche Voraussetzungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Ausbildung als HR-Assistent:in (HRSE).
Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln
Soft Skills & Mindset
Hands-on-Mentalität– du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Bei uns erwarten dich…
Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Job Details
Work location
5737 Menziken (AG)
Workload
60% - 80%
Employment start
Immediately
Employment duration
Permanent
Qualification
skilled
Work experience
More than 1 year
Education
Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German
Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
#J-18808-Ljbffr
