Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Payroll und Sozialversicherungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Haworth Schweiz – ein innovatives Unternehmen mit inspirierenden Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Umfeld und spannende Projekte zur Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der HR-Administration mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Haworth Schweiz. Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze – wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kund:innen – und für uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir Menschen im Hintergrund, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Zur Unterstützung unseres HR-Teams in Menziken AG suchen wir dich als HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%.
Das sind deine Aufgaben:
- Payroll & HR-Administration: Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe. Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen). Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
- Case Management: Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.). Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden. Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen. Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.
- Zeiterfassung & Abwesenheiten: Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.
- Daten, Listen & Auswertungen: Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken. Sicherer Umgang mit Excel (z.B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).
- Zusammenarbeit & Weiterentwicklung: Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden). Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.
Das bringst du mit:
- Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE). Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung. Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.
- Soft Skills & Mindset: Hands-on-Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert. Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen. Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen. Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen. Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Bei uns erwarten dich:
- Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
- Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
- Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
- Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.
HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80% Arbeitgeber: Haworth
Haworth Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Menziken AG ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das Kreativität und Motivation fördert. Mit einem engagierten HR-Team, das auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung setzt, sowie attraktiven Sozialleistungen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, schaffen wir eine Kultur, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung geschätzt werden. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und Sozialversicherungen weiterzuentwickeln und aktiv an der Optimierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weitervermitteln können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schreib ihnen direkt eine Nachricht. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Verantwortung übernommen hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt beim richtigen Team landet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, besonders in der Payroll. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu uns passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haworth vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Haworth Schweiz verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Produkte an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und in der Payroll-Abwicklung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Überlege dir Fragen zur Unternehmenskultur und wie das HR-Team arbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone während des Interviews deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Da die Stelle auch mit Sozialversicherungen und Arbeitsrecht zu tun hat, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich in diesen Bereichen fortzubilden.
