Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Payroll und Sozialversicherungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Haworth Schweiz – ein innovatives Unternehmen mit inspirierenden Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Umfeld und spannende Projekte zur Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der HR-Administration mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Haworth Schweiz. Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze – wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kund:innen – und für uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir Menschen im Hintergrund, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Zur Unterstützung unseres HR-Teams in Menziken AG suchen wir dich als HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%.
Das sind deine Aufgaben:
- Payroll & HR-Administration: Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe. Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen). Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
- Case Management: Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.). Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden. Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen. Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.
- Zeiterfassung & Abwesenheiten: Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.
- Daten, Listen & Auswertungen: Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken. Sicherer Umgang mit Excel (z.B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).
- Zusammenarbeit & Weiterentwicklung: Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden). Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.
Das bringst du mit:
- Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE). Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung. Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.
- Soft Skills & Mindset: Hands-on-Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert. Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen. Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen. Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen. Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Bei uns erwarten dich:
- Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
- Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
- Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
- Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.
HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80% Arbeitgeber: Haworth
Haworth Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Menziken AG ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das Kreativität und Motivation fördert. Mit einem engagierten HR-Team, das auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung setzt, sowie attraktiven Sozialleistungen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, schaffen wir eine Kultur, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung geschätzt werden. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und Sozialversicherungen weiterzuentwickeln und aktiv an der Optimierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Haworth anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Haworth erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haworth vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Haworth beitragen kannst!
