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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Lohnverarbeitung und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Unsere Mission: Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst. Damit unsere Member 110 ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Und hier kommst du ins Spiel.
Zur Unterstützung von unserem HR-Team in Menziken AG suchen wir dich als HR-Assistent:in / Payroll Sachbearbeiter:in 60–80% (m/w/d).
Das sind deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
- Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
- Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
- Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.
- Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
- Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE).
- Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
- Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.
- Hands-on-Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
- Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
- Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
- Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
- Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
- Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Bei uns erwarten dich:
- Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
- Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
- Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
- Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.
HR-Spezialist:in Arbeitgeber: Haworth
Kontaktperson:
Haworth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist:in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten Fragen vorbereiten, die zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit der Unternehmenskultur identifizieren können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im HR oder in der Payroll hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haworth vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie sie ihre Arbeitsumgebung gestalten und was ihnen wichtig ist, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei es bei der Lohnverarbeitung oder der Betreuung von Mitarbeitenden – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Umgang mit Zahlen und Daten ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du deine Erfahrungen mit Excel und Datenanalysen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Tools du bereits genutzt hast.