Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR, Gehaltsabrechnung und Leistungen für unsere innovative Biotech-Firma.
- Unternehmen: HAYA Therapeutics, ein Pionier in RNA-gesteuerten Therapeutika.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an bahnbrechenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Bei HAYA Therapeutics entwickeln wir eine neue Klasse von programmierbaren RNA-gesteuerten Therapeutika, die das regulatorische Genom anvisieren, um krankheitsverursachende Zellzustände neu zu programmieren. Wir entschlüsseln die ursächliche Biologie pathologischer Zellzustände und der langen nicht-kodierenden RNAs (lncRNAs), die sie regulieren, und übersetzen diese Erkenntnisse in umsetzbare therapeutische Kandidaten, die darauf abzielen, Krankheiten an ihrer Quelle zu bekämpfen und die Zellgesundheit wiederherzustellen.
HAYA bietet ein unternehmerisches, wissenschaftlich orientiertes Umfeld, in dem Sie direkten Einfluss auf die Gestaltung unserer Pipeline und die Förderung der RNA-Medizin haben werden.
Zweck: Bereitstellung einer genauen, konformen und zeitgerechten HR-, Lohn- und Leistungsadministration für die Schweizer Einheit von HAYA, in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnanbieter, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt und unterstützt werden und die HR-Richtlinien aktuell bleiben.
Verantwortlichkeiten:
- Lohnadministration: Pflege der Lohnstammdaten der Mitarbeiter und Vorbereitung, Validierung und Einreichung der monatlichen Schweizer Lohninputs (Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen, variable Vergütung und Boni, Überstunden, Ausgaben, Familien- und Kinderzulagen sowie Abwesenheiten) beim externen Lohnanbieter.
- Arbeitszeiterfassung: Verwaltung und Überwachung der Arbeitszeittabellen und Arbeitszeitaufzeichnungen gemäß den Anforderungen des Schweizer Arbeitsgesetzes.
- Krankheits-, Unfall- und gesetzlicher Urlaub: Verwaltung von Krankheits- und Unfallfällen von Anfang bis Ende.
- Familienzulagen: Bearbeitung von Anträgen auf Familien- und Kinderzulagen.
- Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen: Koordination von Sozialversicherungs- und Quellensteuerprüfungen.
- Mitarbeiterlebenszyklusdokumentation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Beschäftigungsbestätigungen und Arbeitszeugnissen.
- Arbeitserlaubnisse & Ein-/Austritt: Koordination von Anträgen und Erneuerungen von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen.
- HR-Richtlinien & Prozesse: Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Einführung von HR-Richtlinien.
- HR-Daten, Aufzeichnungen & Berichterstattung: Pflege der HR-Informationssystemaufzeichnungen und Personalakten.
- Mitarbeiter-HR-Support: Erster Ansprechpartner für tägliche HR- und Lohnanfragen der Mitarbeiter.
Erforderliche Qualifikationen & technische Fähigkeiten:
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung der Schweizer Löhne mit einem externen Lohnanbieter.
- Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
- Nachgewiesene Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Starke numerische und Tabellenkalkulationsfähigkeiten.
- Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
- Anerkannte HR-Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten.
Wünschenswerte Erfahrungen & spezialisierte Fachkenntnisse:
- Erfahrung in einem Life-Sciences-, Biotech- oder schnell wachsenden Start-up-Umfeld.
- Kenntnisse über Verfahren zur Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen für Nicht-EU/EFTA-Staatsangehörige.
- Erfahrung in der Unterstützung der Implementierung eines HR-Informationssystems.
Führungsprofil: Der erfolgreiche Kandidat wird Folgendes demonstrieren: Autonomie, Integrität, Kommunikation, Problemlösung, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Agilität.
HAYA Therapeutics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses, inklusives und gerechtes Arbeitsumfeld einsetzt.
Human Resources Coordinator Arbeitgeber: Haya Therapeutics SA
HAYA Therapeutics bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Arbeitgeber im schnell wachsenden Biotech-Sektor fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte, die einen direkten Einfluss auf die Gesundheit der Menschen haben. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu sein, das an der Spitze der translationalen Wissenschaft arbeitet und gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben pflegt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Coordinator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Haya Therapeutics SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Haya Therapeutics SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Haya Therapeutics SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haya Therapeutics SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Haya Therapeutics SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
