Assistenz Personaldienstleistung (m/w/d)

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig!

Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht\“ aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen – wir nennen es den Hays Spirit.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.

• Als Assistenz Personaldienstleistung (m/w/d) im Bereich Service Delivery hast du die Möglichkeit, dich vielseitig zu entfalten – Du unterstützt das Service Team, das zahlreiche outgesourcte Leistungen für unsere (Groß-) Kunden erbringt
• Als serviceorientierte Ansprechperson übernimmst du administrative Aufgaben im Rahmen des Besetzungs- und Onboardingprozesses externer Mitarbeitenden bei unseren Kunden
• Du bist für die Datenpflege und Datenqualität in Hays-internen Systemen als auch in Kundensystemen zuständig. Du erstellst verschiedene Arten von Dokumenten und sorgst für die weitere Prozessierung
• Als Schnittstelle für interne Kolleginnen und Kollegen, teilweise auch für Kunden, Lieferanten und externe Mitarbeitende, hilfst du bei der Klärung von offenen Fragen
• Durch deine Ideen wird dazu beigetragen, dass Prozesse hinterfragt und optimiert werden

• Du bringst mindestens eine abgeschlossene Ausbildung mit, hast Erfahrung mit administrativen Abläufen und idealerweise Vorerfahrung mit Excel und dem Arbeiten mit verschiedenen IT-Systemen. Ein Quereinstieg aus anderen Branchen ist möglich
• Dein unternehmerisches Denken, eine hohe Dienstleistungs-orientierung und großes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• In der Kommunikation mit internen wie externen Ansprechpersonen fühlst du dich wohl und scheust dich dabei nicht, auch auf Englisch zu kommunizieren
• Zu deinen Stärken gehört eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind dir nicht fremd
• Dein Profil wird durch eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge abgerundet

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

• Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten
• Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
• Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
• Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei

Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.