Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig! Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen - wir nennen es den Hays Spirit. Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.

Als Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) bist du verantwortlich für diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen unserer Vertragsprozesse. Sorgfältig prüfst du eingehende Bestellungen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden. Dabei erstellst du eigenständig verschiedene Dokumente und sorgst für deren strukturierte Ablage in unseren Systemen. Eine weitere Aufgabe ist die Erstellung von qualifizierten Zeugnissen für unsere externen temporären Spezialisten in Deutschland und der Schweiz. Darüber hinaus pflegst und prüfst du Identitätsnachweise wie Ausweisdokumente (ID-Check), polizeiliche Führungszeugnisse sowie Aufenthaltstitel und Bewilligungen. Die Stelle ist befristet für einen Zeitraum zwischen 12 und maximal 24 Monaten. Die genaue Vertragsdauer wird im Rahmen des Auswahlverfahrens festgelegt.

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Zusätzlich hast du Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben, wobei dir Genauigkeit, Detailtreue und Qualität besonders wichtig sind. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und organisierst dich auch unter Zeitdruck gekonnt und effizient. Dein Profil rundest du mit einem sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket ab.

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit.

Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten.

Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich.

Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet.

Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei. Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.