Referent Personaldienstleistung (m/w/d)

Referent Personaldienstleistung (m/w/d)

Frankfurt am Main +2 Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt Kunden im Besetzungs- und Onboardingprozess externer Mitarbeitender.
  • Arbeitgeber: Hays bringt Unternehmen mit Fachkräften zusammen und prägt die Zukunft der Arbeitswelt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Modell, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe den Hays Spirit in einem vielfältigen Team mit Sinn für deine Arbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistung.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengerechtigkeit – alle sind willkommen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig!

Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht\“ aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen – wir nennen es den Hays Spirit.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.

  • Als Referent Personaldienstleistung (m/w/d) im Bereich Service Delivery hast du die Möglichkeit, dich vielseitig zu entfalten – Du bist Teil des Service Teams, das zahlreiche outgesourcte Leistungen für unsere (Groß-) Kunden erbringt
  • Als operative Ansprechperson unterstützt du den Kunden und steuerst den Besetzungs- und Onboardingprozess externer Mitarbeitenden
  • Systemgestützt sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und die Sicherstellung der Servicelevels, du arbeitest dabei sowohl mit Hays-internen Systemen als auch mit Kundensystemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher
  • Du bist Schnittstelle für Kunden, Lieferanten, externe Mitarbeitende und andere Hays-interne Abteilungen und stehst diesen bei Fragen und Herausforderungen zur Verfügung
  • Du trägst mit deinen Ideen dazu bei, dass Prozesse hinterfragt und optimiert werden
  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit und hast idealerweise bereits Vorerfahrungen in der Personaldienstleistungsbranche sammeln können
  • Zusätzlich zeichnest du dich durch unternehmerisches Denken, eine hohe Dienstleistungs-orientierung und großes Organisationsgeschick aus
  • Du fühlst dich wohl in der Kommunikation mit Ansprechpersonen auf allen hierarchischen Ebenen bei Kunden, Lieferanten und mit externen Mitarbeitenden
  • Dabei scheust du dich nicht auch auf Englisch zu kommunizieren
  • Ebenfalls verfügst du über ein selbstsicheres und professionelles Auftreten, sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind dir nicht fremd
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bringst ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge mit

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders, unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
  • Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein Mentor während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei

Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.

Standorte

Frankfurt am Main Mannheim Köln

Referent Personaldienstleistung (m/w/d) Arbeitgeber: Hays – Interne Karriere bei Uns

Hays ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur des Teamgeists und der Zugehörigkeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und umfangreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung bietet Hays nicht nur einen krisensicheren Job, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier kannst du deine Ideen einbringen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen, während du in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld arbeitest.
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Kontaktperson:

Hays – Interne Karriere bei Uns HR Team

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So bekommst du den Job: Referent Personaldienstleistung (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Personaldienstleistungsbranche zu vernetzen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen.

Verstehe die Branche

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Personaldienstleistungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Unternehmen und der externen Mitarbeitenden hast.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Kommunikation auf verschiedenen Ebenen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent in Gesprächen betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Teamarbeit verdeutlichen.

Sei proaktiv

Zeige Initiative, indem du Ideen zur Prozessoptimierung oder Verbesserung des Servicelevels vorschlägst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, kritisch zu denken und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Personaldienstleistung (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Unternehmerisches Denken
Dienstleistungsorientierung
Selbstständiges Arbeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Englischkenntnisse
Prozessoptimierung
Datenmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Analytisches Denken
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hays und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, den Hays Spirit und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Referent Personaldienstleistung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Hays Spirit beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein unternehmerisches Denken ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays – Interne Karriere bei Uns vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über den Hays Spirit und die Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Teamgeist und Zugehörigkeit verstehst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Personaldienstleistung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du klar und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu sprechen, falls dies im Interview erforderlich ist.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.

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