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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage mail and contracts, coordinate deliveries, and create documents for our team.
- Arbeitgeber: Join Hays, a leader in connecting skilled professionals with companies across various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, hybrid work model, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Experience the Hays Spirit and gain valuable practical experience while contributing to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Currently studying in business, humanities, or social sciences with strong organizational and communication skills.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage all applicants, especially those with disabilities, to apply.
Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig!
Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht\“ aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen – wir nennen es den Hays Spirit.
Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.
Aufgaben
- Poststelle im Griff: Du übernimmst die Verantwortung für den Postein- und Ausgang und verifizierst digitale Vorgänge mit unserem modernen Digitalen Management System (DMS)
- Kurier-Koordination: Du organisierst und koordinierst wichtige Kurier- und Paketdienstleistungen und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
- Vertragsmanagement: Du bearbeitest den Vertragsrücklauf für unseren Vertrieb, prüfst Vertragsdokumente auf Vollständigkeit und Änderungen und hilfst bei der Klärung von Sonderfällen
- Dokumentenerstellung: Du erstellst verschiedene Dokumente und trägst so zur Effizienz unseres Teams bei
- Kommunikation: Du stehst in engem Austausch mit internen Abteilungen wie dem Legal Counsel und unseren Kunden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
Profil
- Du befindest dich aktuell im Studium, idealerweise im wirtschafts-, geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich, und möchtest wertvolle Praxiserfahrungen im Rahmen einer Werkstudierendentätigkeit sammeln
- Dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
- Mit deiner offenen Art und deiner starken Dienstleistungsorientierung überzeugst du auf ganzer Linie. Gleichzeitig arbeitest du gerne eigenständig und ergebnisorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind erforderlich, um die täglichen Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Wir bieten
- Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit.
- Onboarding: Von Anfang an begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg.
- Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert. Bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg.
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten
- Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich.
Die Vergütung für diese Position liegt zwischen 13 und 15 Euro pro Stunde.
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Werkstudent - Post und Contract Return (m/w/d) Arbeitgeber: Hays Interne Karriere bei Uns
Kontaktperson:
Hays Interne Karriere bei Uns HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent - Post und Contract Return (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Hays haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hays. Zeige in deinem Gespräch, dass du den Hays Spirit verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung betont werden, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent - Post und Contract Return (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur von Hays. Betone in deiner Bewerbung, wie du zum Teamgeist und zur Vielfalt des Unternehmens beitragen kannst.
Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor: Stelle sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Dienstleistungsorientierung klar darstellst. Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich sind, solltest du dies in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Werkstudentenstelle und dein Interesse an Hays unterstreicht. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays Interne Karriere bei Uns vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Poststelle und Kurier-Koordination zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit internen Abteilungen und Kunden wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zum Vertragsmanagement
Informiere dich über grundlegende Aspekte des Vertragsmanagements. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit Vertragsdokumenten umgehst und welche Schritte du unternimmst, um Vollständigkeit und Änderungen zu überprüfen.
✨Hebe deinen Teamgeist hervor
Da der Hays Spirit stark betont wird, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Beitrag zur Teamdynamik parat haben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und wie du zur positiven Kultur im Unternehmen beitragen kannst.
