Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalten von medizinischen Akten und Überwachung des OHS-Postfachs.
- Unternehmen: Ein europäisches Institut sucht einen Verwaltungsassistenten für medizinische Dienste.
- Vorteile: Temporärer Vertrag mit sofortigem Beginn.
- Weitere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Warum dieser Job: Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Prozesse zu optimieren.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsmedizin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine europäische Institution, sucht einen Verwaltungsassistenten für die medizinischen Dienste, der fließend Englisch spricht. Ein gutes Französisch ist von Vorteil. Dieser befristete Vertrag beginnt so schnell wie möglich.
Verantwortlichkeiten:
- Überprüfen der Reisendenlisten und Kennzeichnung von Mitarbeitern, die ohne medizinische Reisegenehmigung gereist sind, wo erforderlich.
- Unterstützung bei der korrekten Ablage von medizinischen Unterlagen.
- Verwaltung der Datenarchivierung und -aufbewahrung im Bereich Arbeitsschutz (und je nach Kapazität für die Verwaltung von Leistungen):
- Erhalten und Speichern von Unterlagen für die Einstellungsbewertung.
- Abholen physischer Unterlagen aus dem Archiv vor Ort.
- Durchführen von Überprüfungen zur Datenaufbewahrung.
- Bewerten und Bereinigen des Bestands an physischen Unterlagen.
- Empfangen und Leiten von Besuchern zu OHPs und OHNs.
- Übergang zur Terminplanung in ein selbstverwaltetes Modell unter Verwendung von MS Bookings als zentrale Plattform.
- Überwachung des OHS-Postfachs und Sicherstellung, dass jede E-Mail innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens, typischerweise 24 Stunden, weitergeleitet wird.
Qualifikationen:
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Arbeitsmedizin, Umgang mit vertraulichen Informationen, einschließlich Vertrautheit mit der DSGVO, wäre von Vorteil.
- Fähigkeit zur Selbstorganisation.
- Erfahrung in der Optimierung von Prozessabläufen und/oder KI wäre ein Plus.
- Die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren, ist zwingend erforderlich.
- Detailorientiert, um die Genauigkeit von Datenberichten sicherzustellen.
- Vertrautheit mit Excel, um den Fortschritt der Archivierung zu verfolgen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch, vorzugsweise mit guten Französischkenntnissen.
Kompetenzen:
- Verantwortung übernehmen: Sich selbst und andere zur Einhaltung von Verpflichtungen anhalten.
- Zusammenarbeit: Partnerschaften aufbauen und gemeinsam mit anderen an gemeinsamen Zielen arbeiten.
- Innovation fördern: Neue und bessere Wege schaffen, damit die Organisation erfolgreich ist.
- Ergebnisse erzielen: Konsistent Ergebnisse erzielen, auch unter schwierigen Umständen.
- Vertrauen schaffen: Das Vertrauen anderer durch Ehrlichkeit, Integrität und Authentizität gewinnen.
Administrative assistant for the medical services M/F Arbeitgeber: Hays Luxembourg
Das Unternehmen bietet eine temporäre Anstellung in einem dynamischen europäischen Umfeld. Die Position erfordert die Verwaltung sensibler medizinischer Daten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachleuten. Das Team legt Wert auf Innovation und Ergebnisorientierung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative assistant for the medical services M/F erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Hays Luxembourg verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Hays Luxembourg saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Hays Luxembourg bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Hays Luxembourg werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative assistant for the medical services M/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Hays Luxembourg zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Hays Luxembourg beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Hays Luxembourg helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays Luxembourg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
