procurement specialist english and french speaking M/F

Unser Kunde, ein globaler Entwickler und Hersteller von spezialisierter nachhaltiger Chemie, sucht einen Beschaffungsspezialisten, der fließend Englisch und Französisch spricht. Dieser temporäre Vertrag beginnt so schnell wie möglich und ist eine Einstiegsposition.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leiten und Optimieren der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen durch Analyse von Ausgabedaten zur Identifizierung von Einsparmöglichkeiten und effizienten Praktiken.
• Verwalten und Verbessern der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen unter Verwendung von ERP-Systemeinblicken.
• Einführung von e-Procurement-Lösungen zur Rationalisierung von Beschaffung, Verhandlung und Einkauf, Integration von Lieferanten- und Vertragsmanagement mit automatisierten Genehmigungen.
• Vorschlagen nachhaltiger Beschaffungsstrategien für indirekte Materialien und Dienstleistungen, die mit den Umweltpolitiken des Unternehmens in Einklang stehen, um die Umweltauswirkungen zu reduzieren und nachhaltige Beschaffung zu fördern.
• Aufrechterhaltung der Systemintegrität im ERP-System, Sicherstellung, dass Beschaffungspolitik, Richtlinien und alle zugehörigen Dokumente vorhanden und bei Bedarf aktualisiert sind.
• Beschaffung von MRO - indirekten Materialien und Dienstleistungen sowie gelegentlich direkten Materialien über das ERP-System.
• Überwachung der termingerechten Lieferung von Materialien und Aktualisierung des Systems zur Erfüllung der Produktionsbedürfnisse.
• Schnelle und effektive Bearbeitung von Bestellbestätigungen von Lieferanten, Abstimmung mit anderen Abteilungen, wo nötig.
• Nachverfolgen von Lieferanten bei verspäteten Bestätigungen und Lieferungen, Lösen von Problemen, wenn Waren nicht rechtzeitig ankommen und Beschwerden auftreten.
• Zusammenarbeit mit der betreffenden Abteilung, um sicherzustellen, dass alle Lieferungen den Anforderungsterminen entsprechen und Eskalation, wenn Probleme nicht behoben werden können.
• Unterstützung der Abteilung bei der Erreichung langfristiger und kurzfristiger Geschäftsziele.
• Primäre Schnittstelle mit globalen Teams in der Beschaffung, insbesondere in Bereichen, die indirekte Materialien und Dienstleistungen betreffen, um sicherzustellen, dass wir das beste Wissen in unseren Beschaffungsansatz einbringen.
• Teilnahme an lieferbezogenen Projekten.
• Bearbeitung aller Ansprüche, Rücksendungen und Rückmeldungen zu indirekten Materialien und Dienstleistungen.
• Erledigung verwandter Aufgaben, wie es die Situation erfordert.

Kritische Kompetenzen, Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Bereitschaft zur Arbeit in einem Teamumfeld.
• Versiert im Umgang mit Standard-Bürosoftware.
• Versiert im Arbeiten mit einem MRP-System.
• Eigenständige Arbeitsinitiative, gesundes Urteilsvermögen, Diplomatie, analytische Fähigkeiten und professionelles Auftreten.
• Exzellente analytische, problemlösende und organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Empfehlungen auch in kritischen Situationen und unter Zeitdruck abzugeben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu denken und Projekte bis zum Abschluss zu bearbeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einer zeitkritischen Umgebung zu bewältigen.
• Leidenschaft, Selbstmotivation, Eigeninitiative und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Exzellente Präsentations-, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mit Lieferanten zu interagieren und die besten Interessen des Unternehmens zu fördern.
• Grundlegende Verhandlungsfähigkeiten.
• Dynamische funktionsübergreifende Interaktion und hochwirksames Projektmanagement.
• Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu internen und externen Kunden.
• Fähigkeit, effektive Präsentationen für unterschiedliche Gruppen vorzubereiten.
• Fließend in Englisch und Französisch.

Ausbildung und Erfahrung:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder gleichwertig, Chemie oder Supply Chain von Vorteil.
• 2 bis 3 Jahre relevante Erfahrung in der Beschaffung von direkten oder indirekten Materialien und Dienstleistungen in der chemischen oder chemiebezogenen Industrie.
• Erfahrung in der Beschaffung von direkten Materialien oder MRO ist von Vorteil.
• Starke schriftliche, verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten.