Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere den Einkauf von Materialien und Dienstleistungen mit innovativen Strategien.
- Unternehmen: Globaler Entwickler nachhaltiger Chemie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporärer Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eintrittsposition mit großartigen Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Beschaffungsstrategien und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Fließend in Englisch und Französisch, Erfahrung im Einkauf von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein globaler Entwickler und Hersteller von spezialisierter nachhaltiger Chemie, sucht einen Beschaffungsspezialisten, der fließend Englisch und Französisch spricht. Dieser vorübergehende Vertrag beginnt so schnell wie möglich und ist eine Einstiegsposition.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Leitung und Optimierung der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen durch Analyse von Ausgabedaten zur Identifizierung von Einsparmöglichkeiten und effizienten Praktiken.
- Verwaltung und Verbesserung der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen unter Verwendung von ERP-Systemeinblicken.
- Einführung von e-Procurement-Lösungen zur Rationalisierung von Beschaffung, Verhandlung und Einkauf sowie Integration des Lieferanten- und Vertragsmanagements mit automatisierten Genehmigungen.
- Vorschlag nachhaltiger Beschaffungsstrategien für indirekte Materialien und Dienstleistungen, die mit den Umweltpolitiken des Unternehmens in Einklang stehen, um die Umweltauswirkungen zu reduzieren und nachhaltige Beschaffung zu fördern.
- Aufrechterhaltung der Systemintegrität im ERP-System, Sicherstellung, dass Beschaffungspolitik, Richtlinien und alle zugehörigen Dokumente vorhanden und bei Bedarf aktualisiert sind.
- Beschaffung von MRO - indirekten Materialien und Dienstleistungen sowie gelegentlich direkten Materialien über das ERP-System.
- Überwachung der termingerechten Lieferung von Materialien und Aktualisierung des Systems zur Erfüllung der Produktionsbedürfnisse.
- Bearbeitung von Bestellbestätigungen von Lieferanten schnell und effektiv, Abstimmung mit anderen Abteilungen, wo nötig.
- Verfolgung von Lieferanten bei verspäteten Bestätigungen und Lieferungen, Lösung von Problemen, wenn Waren nicht rechtzeitig ankommen und Beschwerden auftreten.
- Zusammenarbeit mit der betreffenden Abteilung, um sicherzustellen, dass alle Lieferungen den Anforderungsterminen entsprechen und Eskalation, wenn Probleme nicht behoben werden können.
- Unterstützung der Abteilung bei der Erreichung von kurz- und langfristigen Geschäftsplänen und -zielen.
- Primäre Schnittstelle mit globalen Teams in der Beschaffung, insbesondere in Bereichen, die indirekte Materialien und Dienstleistungen betreffen, um sicherzustellen, dass wir das beste Wissen in unseren Beschaffungsansatz einbringen.
- Teilnahme an lieferbezogenen Projekten.
- Bearbeitung aller Ansprüche, Rücksendungen und Rückmeldungen im Zusammenhang mit indirekten Materialien und Dienstleistungen.
- Ausführung verwandter Aufgaben, wie sie zugewiesen oder durch die Situation diktiert werden.
Profil:
Kritische Kompetenzen, Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Bereitschaft zur Arbeit in einem Teamumfeld.
- Versiert im Umgang mit Standard-Bürosoftware.
- Erfahrung mit einem MRP-System.
- Eigenständige Arbeitsinitiative, gesundes Urteilsvermögen, Diplomatie, analytische Fähigkeiten und professionelles Auftreten.
- Ausgezeichnete analytische, problemlösende und organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Empfehlungen auch in kritischen Situationen und unter Zeitdruck abzugeben.
- Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu denken und Projekte bis zum Abschluss zu bearbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einer zeitkritischen Umgebung zu bewältigen.
- Leidenschaft, Selbstmotivation, Eigeninitiative und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Präsentations-, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mit Lieferanten zu interagieren und die besten Interessen des Unternehmens zu fördern.
- Grundlegende Verhandlungsfähigkeiten.
- Dynamische funktionsübergreifende Interaktion und hochwirksames Projektmanagement.
- Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu internen und externen Kunden.
- Fähigkeit, effektive Präsentationen für verschiedene Gruppen vorzubereiten.
- Fließend in Englisch und Französisch.
Bildung und Erfahrung:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder gleichwertig, Chemie oder Supply Chain von Vorteil.
- 2 bis 3 Jahre relevante Erfahrung in der Beschaffung von direkten oder indirekten Materialien und Dienstleistungen in der chemischen oder chemiebezogenen Industrie.
- Erfahrung in der Beschaffung von direkten Materialien oder MRO ist von Vorteil.
- Starke schriftliche, verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten.
procurement specialist english and french speaking M/F Arbeitgeber: Hays Luxembourg
Unser Unternehmen ist ein globaler Entwickler und Hersteller von nachhaltiger Chemie, der nicht nur innovative Lösungen bietet, sondern auch eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung fördert. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und nachhaltige Praktiken, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie von einem integrativen Arbeitsklima, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so procurement specialist english and french speaking M/F erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Hays Luxembourg in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Hays Luxembourg und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Hays Luxembourg siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um procurement specialist english and french speaking M/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Hays Luxembourg arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays Luxembourg vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
