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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, organisiere Dienstreisen und plane Teamevents.
- Arbeitgeber: Hays ist ein globaler Anbieter von Workforce- und Recruiting-Lösungen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 5 zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine eigene Erfolgsstory.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein starkes Engagement für Vielfalt und soziale Projekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15970 - 22358 € pro Jahr.
Hays steht mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern an der Spitze der globalen Anbieter von Workforce- und Recruiting-Solutions. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die sowohl Menschen als auch Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
Eintrittstermin: ab sofort
Aufgaben:- Du betreust den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Standorts.
- Die Planung und Organisation der Dienstreisen unserer Mitarbeitenden liegt in deiner Verantwortung.
- In deutscher und englischer Sprache betreust du die Telefonzentrale und führst Erstgespräche durch.
- Du hast Freude am Organisieren von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden und Partner:innen (Teamevents, Weihnachtsfeier u.v.m.).
- Neben administrativen Tätigkeiten übernimmst du zusätzlich Aufgaben des Office Managements.
- Du bist Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistenden, unserem Backoffice in Mannheim und dem Quality & Services Team in Graz.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement.
- Du bringst ein positives und freundliches Auftreten mit und hast eine zuvorkommende Umgangsform.
- Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus.
- Du bist von Montag bis Freitag vor Ort verfügbar und besitzt einen Führerschein B.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- 5 zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und Kostenübernahme für ein öffentliches Verkehrsnutzungsticket oder einen Klimaticket-Zuschuss.
- Hays-Spirit: Regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und ein umfangreiches Wellbeing Angebot (z.B. Mental Health Days).
- Onboarding: In unserem Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und bei deiner gesamten Einarbeitungsphase hinweg begleitet (Mentoring-Programm).
- Weiterbildung: Dich erwarten stärkenorientierte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Fach- oder Führungslaufbahn.
- Soziales: Du kannst einen Arbeitstag pro Jahr bei einem Sozialprojekt unterstützen.
- Vielfalt: Das Diversity Board und alle Mitarbeitenden setzen sich für eine chancengerechte Arbeitswelt ein, die frei von Vorurteilen ist.
Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens €15970 brutto pro Jahr. Eine Überzahlung ist möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Mitarbeiter:in Office Management (Empfang) 20h-25h (m/w/d) Arbeitgeber: Hays Österreich – intern
Kontaktperson:
Hays Österreich – intern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Office Management (Empfang) 20h-25h (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu Hays haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hays. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management und der Kundenbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei Hays arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Office Managements besonders reizt. Authentische Leidenschaft kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Office Management (Empfang) 20h-25h (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hays und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und dein freundliches Auftreten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays Österreich – intern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Office Managements und des Empfangs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da die Position einen hohen Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein positives und freundliches Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und Small Talk führen kannst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zu beantworten. Teile konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Events organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch einige Fragen auf Englisch zu beantworten.
