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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführer bei Kalender- und Reisemanagement sowie Office-Management.
- Arbeitgeber: Ein internationales Finanzdienstleistungsunternehmen mit spannenden Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitanstellung, kostenlose Getränke, Kekse und Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent und Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit für optimale Karriereberatung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen ist ein internationales Finanzdienstleistungsunternehmen Ihre Aufgaben: Kalender- und Reisemanagement für zwei Geschäftsführer (Terminplanung, Reisebuchungen, Koordination) Office Management: allgemeine organisatorische Aufgaben, Verwaltung von Bestellungen, Ansprechperson für interne und externe Kontakte Unterstützung im HR-Bereich: z.B. Koordination und Terminierung von Interviews Unterstützung im Marketing: Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (Kontakt zu Locations, Buchungen, Absprachen) Ihre Qualifikationen: Sehr gute Kenntnisse: Deutsch und Englisch Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicheres, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Teamassistenz-Positionen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Vollzeitanstellung Getränke, Kekse und Obst zur freien Verfügung Über Hays: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz für Managing Director (m/w/d) Arbeitgeber: Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe
Kontaktperson:
Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Managing Director (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die sich auf die Finanzbranche konzentrieren, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von möglichen Arbeitgebern. Wenn du weißt, was ihnen wichtig ist, kannst du in Gesprächen gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Managing Director (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Finanzdienstleistungsunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Assistenzposition zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen widerspiegelt. Betone deine Erfahrungen im Office Management und in der Assistenz, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Unterstützung der Geschäftsführer bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz für den Managing Director übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kalender- und Reisemanagement erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Kontakten kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Interesse an HR- und Marketingaufgaben zeigen
Da die Rolle auch Unterstützung im HR- und Marketingbereich umfasst, solltest du dein Interesse an diesen Themen betonen. Sprich darüber, wie du bei der Koordination von Interviews oder der Organisation von Veranstaltungen helfen kannst.
