Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Office und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Hays Professional Solutions, ein globales Personalberatungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, klare Arbeitszeiten und digitale Bewerbungsprozesse.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder möchten erfolgreich ins Berufsleben starten? Dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem großen Netzwerk. Wir suchen Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH.
Bei Hays investieren wir in dauerhafte Partnerschaften, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg führen. Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 10.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern sind wir eines der erfolgreichsten Personalberatungsunternehmen weltweit. Unser Erfolg basiert darauf, dass wir stets unsere Kunden- und Partnerunternehmen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen.
Ihre Vorteile
- Einstieg über ANÜ, Option auf Übernahme ins Unternehmen
- Klare Arbeitszeiten: Mo-Fr, 9:00-18:00 Uhr
- Attraktive Vergütung je nach Erfahrung
- Professioneller Bewerbungsprozess über digitale Interviews
- Zusammenarbeit mit hochprofessionellen Teams in einem globalen Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen sowie erste Ansprechperson im Office
- Allgemeines Office Management inkl. Bestellungen, Organisation und administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
- Praktische Hands-on-Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen
Ihre Qualifikationen
- Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Hoher Servicegedanke und professionelles Auftreten
- Pragmatische Arbeitsweise
- Dynamisch, anpassungsfähig und teamorientiert
- Souveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld
Gehaltsinformationen
Ab 45.000€ bis 55.000€ brutto Jahresgehalt (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
Kontaktinformationen
Frau Dagmar Gjurinovic
SIndel Hays Professional Solutions GmbH
Lilli-Palmer-Straße 2
80636 München
Telefonnummer: +49 621 17884297
Bewerbung bitte per E-Mail an: BewerbungBAA@hays.de
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hays Professional Solutions
Hays Professional Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Servicetechniker (m/w/d) nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk unterstützen wir Sie dabei, Ihre Karriereziele zu erreichen und bieten Ihnen Zugang zu zahlreichen namhaften Unternehmen in Hamburg.
Kontaktdaten:
Hays Professional Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Zeige dein Interesse!
✨Bereite dich auf digitale Interviews vor!
Da viele Unternehmen mittlerweile digitale Interviews nutzen, solltest du dich darauf vorbereiten. Teste deine Technik im Voraus, wähle einen ruhigen Ort und kleide dich professionell. So hinterlässt du einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du viele spannende Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam deine Karriere voranbringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und professionell bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du die kleinen Dinge im Blick hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays Professional Solutions vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle als Office Manager. Verstehe die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Souverän auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, professionell und zeige Selbstbewusstsein. Ein souveränes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
