Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Office und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Hays Professional Solutions, ein globales Personalberatungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, klare Arbeitszeiten und digitale Bewerbungsprozesse.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder möchten erfolgreich ins Berufsleben starten? Dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem großen Netzwerk. Wir suchen Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH.
Bei Hays investieren wir in dauerhafte Partnerschaften, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg führen. Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 10.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern sind wir eines der erfolgreichsten Personalberatungsunternehmen weltweit. Unser Erfolg basiert darauf, dass wir stets unsere Kunden- und Partnerunternehmen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen.
Ihre Vorteile
- Einstieg über ANÜ, Option auf Übernahme ins Unternehmen
- Klare Arbeitszeiten: Mo-Fr, 9:00-18:00 Uhr
- Attraktive Vergütung je nach Erfahrung
- Professioneller Bewerbungsprozess über digitale Interviews
- Zusammenarbeit mit hochprofessionellen Teams in einem globalen Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen sowie erste Ansprechperson im Office
- Allgemeines Office Management inkl. Bestellungen, Organisation und administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
- Praktische Hands-on-Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen
Ihre Qualifikationen
- Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Hoher Servicegedanke und professionelles Auftreten
- Pragmatische Arbeitsweise
- Dynamisch, anpassungsfähig und teamorientiert
- Souveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld
Gehaltsinformationen
Ab 45.000€ bis 55.000€ brutto Jahresgehalt (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
Kontaktinformationen
Frau Dagmar Gjurinovic
SIndel Hays Professional Solutions GmbH
Lilli-Palmer-Straße 2
80636 München
Telefonnummer: +49 621 17884297
Bewerbung bitte per E-Mail an: BewerbungBAA@hays.de
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hays Professional Solutions
Hays Professional Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Office Manager (m/w/d) in München nicht nur eine attraktive Vergütung und klare Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig in Ihre berufliche Entwicklung investieren und Ihnen durch unser großes Netzwerk zahlreiche Wachstumsmöglichkeiten eröffnen.
Kontaktdaten:
Hays Professional Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hays Professional Solutions aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hays Professional Solutions, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hays Professional Solutions klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays Professional Solutions vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hays Professional Solutions die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
