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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Payroll-Team bei Lohnabrechnungen und HR-Dokumenten.
- Arbeitgeber: Hays ist ein modernes Unternehmen mit offener Kultur und Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und moderne Büros warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und trage zur Chancengerechtigkeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrungen sind ideal.
- Andere Informationen: Du arbeitest mit SAP und bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
Steige jetzt intern bei uns im Bereich Payroll ein! Die Hauptaufgaben in dieser Position liegen in der Unterstützung unseres Payroll-Teams für die Abrechnung der Mitarbeitenden und die An- und Abmeldungen, sowie Erstellung von HR relevanten Dokumenten. Zudem bist du die Schnittstelle zu internen und externen Partnern und Abteilungen.
DEINE AUFGABEN
- Du bist für die korrekte Dateneingabe verantwortlich und arbeitest hierfür hauptsächlich mit SAP.
- Du unterstützt das Team in der Ticket-Bearbeitung, im Payrolling und überprüfst Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten.
- Du unterstützt bei der korrekten und rechtzeitigen Auszahlung der Löhne an die internen und externen Mitarbeitenden.
- Dabei hältst du bundes- und landesrechtliche Vorschriften im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein, einschließlich Quellensteuer, Sozialversicherung, Sozialleistungen und Lohnabzüge.
- Du stehst im Austausch mit internen und externen Mitarbeitenden, um deren Fragen zu Gehaltsabrechnungen und anderen Anliegen zu klären.
- Das Testing einfacher SAP Implementierungen fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Zudem führst du kleinere SAP-Auswertungen und Analysen durch und unterstützt dabei bei diversen Reportings.
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im HR gesammelt.
- Du verstehst die Zusammenhänge und Abläufe in der (Lohn) Buchhaltung und im Abrechnungswesen.
- Mit SAP kannst du sicher umgehen und verstehst es, im System Fehler zu finden und zu beheben.
- Sorgfältigkeit und Diskretion sind für dich in dieser Rolle selbstverständlich.
- Gute Englischkenntnisse, Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine gewissenhafte, selbständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.
DEINE BENEFITS
- Willkommen im Team: Der „Hays-Spirit" beschreibt unsere offene Kultur und die Begeisterung für das, was wir tun. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns von Anfang an dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst.
- Flexibilität: Neben einer flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices.
- Gemeinsam das Richtige tun: Als modernes Unternehmen fühlen wir uns der Nachhaltigkeit, der Chancengerechtigkeit sowie der Vielfalt und Integration verpflichtet.
Junior Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hays (Schweiz) AG - intern
Kontaktperson:
Hays (Schweiz) AG - intern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im Payroll-Bereich. Verstehe, wie SAP in der Lohnbuchhaltung eingesetzt wird, um während des Vorstellungsgesprächs gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im Payroll-Bereich. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Datenschutz und rechtliche Vorschriften in der Lohnabrechnung. Zeige, dass du die Wichtigkeit von Diskretion verstehst.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten während des Gesprächs. Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie relevante Erfahrungen im HR. Zeige auf, wie du die geforderten Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit SAP, erworben hast.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du die Aufgaben und Qualifikationen verstehst. Gehe in deinem Anschreiben darauf ein, wie du diese Anforderungen erfüllst und welche spezifischen Erfahrungen du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Junior Payroll Specialist interessierst. Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor und erläutere, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays (Schweiz) AG - intern vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP vor
Da du in der Position als Junior Payroll Specialist hauptsächlich mit SAP arbeiten wirst, solltest du dich im Vorfeld mit dem System vertraut machen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du bereits kennst und wo du eventuell noch Fragen hast.
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Informiere dich über die relevanten bundes- und landesrechtlichen Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Quellensteuer, Sozialversicherung und Lohnabzügen verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da du als Schnittstelle zu internen und externen Partnern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Sorgfalt und Diskretion betonen
In der Payroll ist Genauigkeit entscheidend. Betone im Interview, wie wichtig dir Sorgfalt und Diskretion sind, und gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
