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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with customer care, admin tasks, and event planning.
- Arbeitgeber: Join a dynamic center management team in a modern office environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and a friendly workplace.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop skills and contribute ideas in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for candidates with a commercial background and strong communication skills.
- Andere Informationen: No open-plan office; enjoy a structured onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
- Unterstützung des Objektleiters bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Die Vorbereitung von regelmäßigen wöchentlichen Calls
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Einkaufszentrum
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung des Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Hintergrund im Hotelgewerbe
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Absprache
- Modernes und schönes Büro (kein Großraumbüro)
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige wöchentliche Calls und strukturierte Abläufe
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Assistenz der Geschäftsführung / Center-Managements (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Center-Managements (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut und beraten hast. Das wird deine Eignung für die telefonische Betreuung unserer Kunden unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor! Übe, klare und präzise Informationen am Telefon zu vermitteln. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken und deine Gesprächsführung zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut! Wenn du noch nicht sicher im Umgang mit Programmen wie Excel oder PowerPoint bist, nimm dir Zeit, um Online-Kurse zu besuchen oder Tutorials anzuschauen. Das wird dir helfen, bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Center-Managements (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst und was dich an der Arbeit im Center-Management reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere wenn du im Hotelgewerbe gearbeitet hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereiten.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten am Telefon und im Umgang mit Kunden belegen. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Strukturierte Arbeitsweise darstellen: Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise pflegst. Du kannst dies durch Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit untermauern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf telefonische Kommunikation vor
Da die telefonische Betreuung und Beratung der Kunden eine zentrale Aufgabe ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon Informationen übermitteln und Fragen beantworten kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Organisation zeigen, um dem Interviewer zu demonstrieren, dass du diese Fähigkeiten besitzt.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Serviceorientierung ist entscheidend für diese Position. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast, und erkläre, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint darlegen kannst, insbesondere in Bezug auf die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen.
