Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

1. Sie unterstützen unsere Technische Leitung aktiv in allen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Mitarbeitern, sowie externen Geschäftspartnern.
2. Sie organisieren das Termin-, Zeit- und Reisemanagement.
3. Sie nehmen aktiv an Besprechungen teil und bereiten diese vor- sowie nach.
4. Sie wirken aktiv beim Aufbau und der Struktur des digitalen Dokumentenmanagements für den technischen Bereich mit.
5. Sie unterstützen bei den arbeitssicherheitstechnischen Aufgaben und sind für die Pflege des Unterweisungstools verantwortlich.
6. Sie erstellen inhaltsvolle Dokumenten (Reports, Präsentationen, Auswertungen).
7. Sie übernehmen engagiert Sonderaufgaben und eigene Projekte.
8. Sie unterstützen bei Zertifizierungsmaßnahmen und Auditveranstaltungen.

Ihr Profil:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
2. Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement.
3. Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Organisationstalent.
4. Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie.
5. Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe.
6. Belastbarkeit und lösungsorientierte Vorgehensweise in schwierigen Prozessen.
7. Gute MS Office Kenntnisse.

Wir bieten:

1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team.
2. Angenehme und kollegiale Atmosphäre eines mittelständischen Betriebs.
3. Kundennähe durch regionale Verankerung.
4. Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
5. Chance zur stetigen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
6. Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des TV-V sowie umfangreiche Sozialleistungen.
7. Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, JobRad.

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