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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with admin tasks, correspondence, and office organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic HR team with opportunities for growth and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, remote work options, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Kickstart your HR career with hands-on experience and a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training preferred; good English or French skills required.
- Andere Informationen: Access exclusive job positions and receive timely feedback throughout the process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verantwortlich für die Organisation des Büros
- Erster Ansprechpartner für alle bürobezogenen Angelegenheiten
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Sorgfältige Erfassung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsdaten
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert
- Gute Englisch oder Französisch-Kenntnisse
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Option auf Homeoffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Assistenz mit HR-Kenntnissen (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz mit HR-Kenntnissen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Recruiting-Strategien oder Mitarbeiterentwicklung Bescheid weißt. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Antworten auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsdaten oder deinem Umgang mit vertraulichen Informationen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du gute Englisch- oder Französischkenntnisse hast, bringe diese aktiv in das Gespräch ein. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz mit HR-Kenntnissen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine HR-Kenntnisse und relevante Erfahrungen, die für die Position wichtig sind.
Sprachkenntnisse hervorheben: Wenn du gute Englisch- oder Französischkenntnisse hast, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorgehoben werden. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stellenbeschreibung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für bürobezogene Angelegenheiten sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auch schriftliche Korrespondenz zu führen.
✨Kenntnisse in HR betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Bereich HR hervorhebst, insbesondere in Bezug auf Lohn- und Gehaltsdaten sowie den Onboarding-Prozess. Zeige, dass du mit den relevanten Prozessen vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig an einer Entwicklung innerhalb des Unternehmens interessiert bist.
