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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage vehicle returns, process shipping lists, and handle incoming vehicle documents.
- Arbeitgeber: Join a reputable company known for its excellent standing in the industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy above-average pay and 30 days of vacation annually.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to develop your skills in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, preferably in banking, with strong IT skills.
- Andere Informationen: This position requires full-time office presence with a significant amount of standing work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Erfassen und Überwachen des KFZ-Rücklaufs
- Bearbeitung und Pflege der Versandlisten
- Erinnerung an fehlende KFZ-Briefe
- Verwaltung und Ablage eingehender KFZ-Briefe im Rahmen der Händlereinkaufsfinanzierung
- Bearbeitung von Anforderungen und Versand der KFZ-Briefe
- Ansprechpartner für Händler bezüglich Lagerwagen und Versand
- Postbearbeitung
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bankenbereich oder vergleichbar
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Kompetentes, freundliches Auftreten am Telefon
- Gutes Verständnis für Gesamtzusammenhänge sowie Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit gepaart mit Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft, 100% im Büro zu arbeiten (keine HO-Möglichkeit), 50% stehende Tätigkeit
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der KFZ-Briefe und die Abläufe im Händlergeschäft. Ein gutes Verständnis dieser Prozesse wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs dein freundliches und kompetentes Auftreten am Telefon. Du wirst oft als Ansprechpartner für Händler fungieren, daher ist es wichtig, dass du hier einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor. In einem Backoffice-Umfeld ist es entscheidend, gut im Team zu arbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Backoffice Mitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Bankenbereich, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Zahlenverständnis ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da ein kompetentes und freundliches Auftreten am Telefon wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, besonders in stressigen Situationen.
✨Teamarbeit und Flexibilität hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen und gut im Team zu arbeiten.
