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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbemieter.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mit Fokus auf Liegenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.
Stellenbeschreibung
- Termingerechte Erstellung der Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbemieter
- Plausibilitätsprüfung der Kosten und Verbrauchsdaten zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen
- Analyse der Umlagefähigkeit der Kosten unter Berücksichtigung mietrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
- Erfassung und Übermittlung von Zählerständen an Versorgungsunternehmen
- Weiterleitung der Heizkosten gemäß Heizkostenverordnung an die zuständige Abrechnungsfirma
- Überprüfung bestehender Abrechnungsstrukturen und Erstellung neuer Konzepte für Erstabrechnungen neuer Objekte
- Eigenständige Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen in umfassendem Umfang
- Abwicklung und Abrechnung umlagefähiger Nebenkosten und Vorauszahlungen bei Objektkäufen und -verkäufen mit Vorbesitzern bzw. Käufern
- Prüfung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Kontrolle der eingehenden Rechnungen
- Berechnung der Hausverwaltungskosten für Nebenkostenabrechnungen gemäß den mietvertraglichen Regelungen
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Bereich der Nebenkostenabrechnung
- Planung und Umsetzung der Umstellung auf fernauslesbare Messtechnik oder erstmalige Ausstattung der Objekte mit entsprechenden Messsystemen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für Mieter sowie die Geschäftsleitung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie fundierte Kenntnisse relevanter Abrechnungsnormen und gesetzlicher Vorgaben
- Erfahrung in der Abrechnung komplexer Gewerbeimmobilien
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word)
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Affinität für Zahlen und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
- 38 Stunden/Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Umfassende Einarbeitung
- 30 Urlaubstage
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Probezeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
Gehaltsinformationen
Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Betriebs- und Nebenkostenabrechner (m/w/d) - Hays Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebs- und Nebenkostenabrechner (m/w/d) - Hays
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Abrechnungsprozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und zu relevanten gesetzlichen Vorgaben antizipierst. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des Bewerbungsprozesses. In der Immobilienverwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren, also betone diese Fähigkeiten in Gesprächen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebs- und Nebenkostenabrechner (m/w/d) - Hays
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hays und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Betriebs- und Nebenkostenabrechner. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie deine Erfahrung mit gängigen Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die relevanten Abrechnungsnormen und gesetzlichen Vorgaben gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnung zu beantworten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Zeige Interesse an deren Projekten und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung komplexer Gewerbeimmobilien und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
