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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for GEMMEI platform users and manage onboarding forms.
- Arbeitgeber: Join an international company with 15+ years in pharma, biotech, and medtech.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a dynamic environment with a focus on personal growth.
- Warum dieser Job: Work in a collaborative culture while making a real impact in the healthcare sector.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's or Master's in life sciences; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: Ideal for those looking to gain insights into medical affairs and the pharma industry.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben:
- Als Hauptansprechpartner für die Nutzer der Affiliate GEMMEI-Plattform fungieren sowie enge Zusammenarbeit mit regionalen GEMMEI Business Leads
- Eskalation zum regionalen GEMMEI Service Manager, wenn Probleme, Risiken oder Anforderungen nicht gelöst werden
- Kann von der regionalen IT-Abteilung bei der Lösung von IT-bezogenen GEMMEI-Problemen konsultiert werden
- Entwicklung und Verwaltung von GEMMEI-Onboarding-Formularen (EU + verbundene Unternehmen)
- Genehmigung und Ablehnung von Anträgen auf Benutzerrollen und Zuweisung von GEMMEI-Schulungen in ALTOS Learning Man. System
- Sicherstellen, dass die GEMMEI-Schulungszuweisung rechtzeitig abgeschlossen und erfüllt wird sowie Bearbeitung von GEMMEI-Standardformularanfragen, z.B. Produktanforderungsformular, Stammdatenaktualisierungsanforderung, eingeschränkte Workflow-Anforderungen
- Verwaltung und Genehmigung anderer GEMMEI-Standardformulare, z. B. Anträge auf Portaländerungen
- Teilnahme an den zweiwöchentlichen GEMMEI-Sitzungen mit IT und Business; verantwortlich für die Weitergabe von Informationen an die Tochtergesellschaften
- Sicherstellung, dass die gesamte GEMMEI-Dokumentation der EU-Mitgliedsunternehmen auf dem neuesten Stand ist und gepflegt wird, z.B. Master-Setup-Datei, Dateien zur Beschränkung lokaler Benutzergruppen, QRCs
- Verwaltung und Teilnahme an den Tests aller GEMMEI-Erweiterungen (d. h. Business, Veeva Vault Releases, technische Supportänderungen) oder Änderungen auf Ebene der Tochtergesellschaften
Qualifikationen:
- Bachelor- oder Master-Abschluss in Naturwissenschaften (Biologie, Chemie, Pharmazie, Medizinstudium usw.)
- Fähigkeit zur Organisation, Koordinierung und Ausführung von Details, wobei das große Ganze im Auge behalten werden sollte
- Zuverlässigkeit und nachgewiesene Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig/ohne ständige Überwachung zu arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch – weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, TEAMS, Word, Excel, PowerPoint usw.)
- Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität, proaktives Denken, Fähigkeit, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten, Offenheit, Erfahrungen in allen Bereichen der medizinischen Angelegenheiten zu sammeln
- Fähigkeit, in einem sich häufig ändernden Umfeld zu arbeiten, d. h. agile Denkweise
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Pharmabranche
Unternehmensbeschreibung:
Internationales Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
#J-18808-Ljbffr
Business Administration Supporter (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Administration Supporter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Pharmabranche arbeiten oder Erfahrung mit der GEMMEI-Plattform haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor. Informiere dich über die GEMMEI-Plattform und deren Funktionen. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Hands-on-Mentalität. In einem sich schnell ändernden Umfeld ist es wichtig, dass du Initiative zeigst. Bereite Vorschläge vor, wie du Prozesse verbessern oder Probleme lösen könntest, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Administration Supporter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Business Administration Supporter wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Überprüfung und Korrektur: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Verstehe die GEMMEI-Plattform
Mach dich mit der GEMMEI-Plattform vertraut, da du als Hauptansprechpartner fungieren wirst. Informiere dich über die häufigsten Probleme und Herausforderungen, die Nutzer haben, und überlege dir, wie du diese angehen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Proaktive Denkweise zeigen
Betone deine Hands-on-Mentalität und proaktives Denken. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder in einem sich schnell ändernden Umfeld gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen erforderlich sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Zeige, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren und zu koordinieren.
