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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Einkäufe, verfolge Lieferungen und kommuniziere proaktiv mit Lieferanten.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem renommierten Unternehmen mit einer starken Marktpräsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und wertvolle Tipps für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Einkaufskoordination erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden.
Aufgaben
- Verfolgung von Lieferungen und Auftragsbestätigungen
- Koordinierung von Einkäufen im operativen Bereich
- Buchungen von Lieferscheinen
- Rechnungsabwicklung
- Proaktive Kommunikation mit Lieferanten/Werkstätten
Qualifikationen
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Berufserfahrung (zum Beispiel in der Einkaufskoordination oder als Rezeptionist)
- Sehr gute MS-Office und ERP Kenntnisse
- Wünschenswert: Kenntnisse mit JDEdwards
- Organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auf Menschen zuzugehen
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen
Teilzeit: 20 Wochenstunden
Einkaufskoordinator (Teilzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkaufskoordinator (Teilzeit) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Einkauf und in der Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Einkaufskoordination recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da proaktive Kommunikation mit Lieferanten wichtig ist, übe, wie du klar und freundlich Informationen übermitteln kannst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkaufskoordinator (Teilzeit) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Einkaufskoordinator relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Einkaufskoordination und deine MS-Office sowie ERP Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Teilzeitstelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Einkaufskoordination und wie du mit Lieferanten kommunizierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Produkte oder Dienstleistungen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS-Office und ERP Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, wie du MS-Office und ERP-Systeme in der Vergangenheit genutzt hast. Dies kann deine technische Kompetenz unter Beweis stellen und zeigen, dass du schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da proaktive Kommunikation mit Lieferanten wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
