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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, kontrolliere Rechnungen und sorge für pünktliche Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Einkauf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im operativen Einkauf.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Administration der täglichen Bestellvorgänge
- Ordnungsgemäße und rechtzeitige Ausführung sicherstellen
- Kontrolle und Verifizierung von Rechnungen
- Lieferfristenüberwachung zur rechtzeitigen Auftragserfüllung
- Durchführen von Kontroll- und Abstimmungstätigkeiten sowie selbstständige Fehlerbehebung
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Erfahrung im operativen Einkauf
- Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und in der Rechnungsprüfung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Eine unbefristete Anstellung
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
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Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Bestell- und Rechnungsprüfungsprozessen vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und effektiv mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du das Unternehmen und seine Branche verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Fehlerbehebung und Prozessoptimierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im operativen Einkauf und deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Einkaufssachbearbeiter geeignet bist. Hebe deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Einkaufssachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung konkret darstellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hohe Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Verstehe die Bedeutung von Prozessdokumentationen
Informiere dich über die Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit solche Dokumentationen erstellt oder genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
