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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fondsmandate und implementiere operative Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Finanzsektor bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Kindergarten-Zuschuss und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft mit Fokus auf Finanzen und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Mitarbeit in Verbänden und Gremien sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Zentrale Koordinations- und Ausführungsstelle zur Betreuung von Fondsmandaten im Outsourcing oder Advisory Aufsatz für Konzern- und Drittfonds. Implementierung und Überwachung operativer Prozesse mit Klärung fondsspezifischer, administrativer und regulatorischer Fragestellungen. Fonds-Projektmanagement für die Implementierung sowie Durchführung von Fondsneuauflagen, Fondsmigrationen, Fusionen oder Liquidationen in Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern. Prüfung, Abstimmung und Fixierung relevanter Vertragsdokumente wie Rahmenverträge, Service Level Agreements, Operating Memoranden. Ansprechpartner/-in für interne Fachabteilungen, Schwesterfirmen, KVGs und Verwahrstellen rund um Mandatsbeziehungen und Vertriebssteuerungsthemen. Durchführung von Onsites sowie Mitwirkung bei DDQs im Rahmen von Auslagerungen. Analyse und Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen. Kontaktpflege zu externen Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie Mitarbeit in Verbänden und Gremien. Schriftliche und visuelle Prozessbeschreibung relevanter Vorgänge.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Bankwirtschaft, internationales Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Profunde Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Fonds-Operations oder Fonds-Administration einer KVG oder Bank.
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsformen und Regulatorik rund um Fonds wie KAGB (UCITS, AIF, SIF etc.), InvStG, FoG, KryptoFAV oder Schreiben de Lux. Regulatoren.
- Vertiefte Kenntnisse der Finanzmärkte und im Wertpapiergeschäft mit Schwerpunkt Investmentfonds.
- Exzellente MS Office-Kenntnisse sowie Offenheit für MS Teams Apps und Power BI.
- Erfahrung mit CRM- und Portfoliomanagement- oder Kernbanksystemen.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Diverse Zusatzleistungen.
- Flexible Vertrauensarbeitszeit.
- Home-Office.
- Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld.
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze.
- Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.
- Angenehmes Arbeitsklima.
Fondsadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fondsadministrator (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Fondsadministration zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.
✨Fachwissen vertiefen
Halte dich über aktuelle Entwicklungen in der Fondsregulierung und den Finanzmärkten auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder Seminare, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig neue Kontakte zu knüpfen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Projektarbeiten im Bereich Fonds-Operations oder Fonds-Administration. Praktische Erfahrungen sind oft entscheidend, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Fragen im Fondsmanagement vor, insbesondere zu regulatorischen Anforderungen und spezifischen Prozessen. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und kompetent aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fondsadministrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Fondsadministrators wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse im Bereich Fonds-Operations und deine Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Kenntnisse der Finanzmärkte und deine MS Office-Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Verstehe die Fondslandschaft
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Fondsarten und deren regulatorische Rahmenbedingungen. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede zwischen KAGB, UCITS und AIF verstehst und wie sie sich auf die Fondsadministration auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Fondsprojekte geleitet oder regulatorische Anforderungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Technologische Affinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, MS Teams und Power BI hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit CRM- oder Portfoliomanagementsystemen hast, erwähne dies ebenfalls, um deine technische Eignung zu unterstreichen.
