Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, onboarding, and employee data in Workday.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team driving the energy transition in a multicultural environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a modern office atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative company with growth opportunities in various HR fields.
- Gewünschte Qualifikationen: Attention to detail, strong communication skills, and knowledge of labor law required.
- Andere Informationen: Gain access to exclusive positions and receive timely feedback throughout the hiring process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Nachweisschreiben
- Organisation Arbeitspapiere bei Einstellung Drittland
- Anlegen und Pflege der Mitarbeiter im HR-System Workday / Information der Payroll über alle gehaltsrelevanten Änderungen
- Onboarding (User Entries, Welcome Packages, E-Mail prior 1st day)
- Vorbereitung und Nachbereitung Annual Appraisals gemeinsam mit dem HR-Business Partner
- Gehaltsanpassungen
- Elternzeit
- Personalaustritte (Abstimmung Urlaub und Bonus mit den FK, Payroll informieren, Bestätigung Kündigung, Zeugnis erstellen, Datenschutzdokument)
- Erarbeitung neuer Prozesse/ Templates
- Optimierung von Prozessen
Qualifikationen
- Genaues Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Kenntnisse in Workday wünschenswert
Wir bieten
- Teil eines hoch motivierten, ständig wachsenden und multikulturellen Teams zu sein, das die Energiewende vorantreibt
- Innovatives und sich schnell veränderndes Markt- und Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroatmosphäre
- Betriebsrestaurant / Barista-Bar
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
#J-18808-Ljbffr
HR Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit Workday auseinandersetzt. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem System hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der HR-Administration ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung. Zeige im Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, neue Prozesse und Templates zu erarbeiten, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen, die für die Position des HR Administration Managers erforderlich sind.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich HR-Administration, insbesondere mit Workday und im Arbeitsrecht, hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Kommunikation ist der Schlüssel: Stelle sicher, dass deine Kommunikationsfähigkeiten in deinem Anschreiben deutlich werden. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Ideen zu vermitteln und zeige, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst. Betone deine Leidenschaft für HR und die Energiewende.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Vertrautheit mit Workday
Stelle sicher, dass du dich gut mit dem HR-System Workday auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du das System zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und zur Kommunikation mit der Payroll nutzen würdest.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Zeige dein Wissen über Arbeitsrecht und relevante Vorschriften. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit rechtliche Aspekte bei der Erstellung von Verträgen oder der Bearbeitung von Personalaustritten berücksichtigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deiner bisherigen Arbeit zu geben.
✨Prozessoptimierung ansprechen
Denke über Prozesse nach, die du in früheren Positionen optimiert hast. Sei bereit, konkrete Vorschläge zu machen, wie du bestehende HR-Prozesse verbessern könntest, um Effizienz und Effektivität zu steigern.
