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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit Fokus auf HR-Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutschkenntnisse und organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sechs Monate befristet, mit der Chance auf Verlängerung.
Lokaler Support für die HR Business BP
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (keine finale Abrechnung)
Änderungen, Briefe, Zeugnisse, Updates im System, Zeiterfassung
Durchführung von Prozessen in der Personalabteilung
Anforderungen:
- Einsteiger mit großer Sorgfalt und starken organisatorischen Fähigkeiten
- Offen für eine zeitlich befristete Anstellung (sechs Monate, Verlängerung möglich)
- Fließende Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Flexibles Arbeitsmodell mit 3-4 Arbeitstagen pro Woche und 20 Stunden Arbeitszeit
- Remote-Arbeit (zwei Tage in der Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
HR Administrator in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung. Zeige, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Administrator interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben heraus. Auch Praktika oder Studienprojekte können relevant sein.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du dies in deinem Lebenslauf deutlich machen. Erwähne auch, falls du weitere Sprachkenntnisse hast, die von Vorteil sein könnten.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in HR-Interviews gestellt werden, wie z.B. zu deiner Erfahrung mit administrativen Aufgaben oder zur Lohnbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sorgfalt und Detailgenauigkeit
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Sorgfalt und Genauigkeit demonstrierst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du besonders auf Details geachtet hast und wie dies zu positiven Ergebnissen geführt hat.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen des Unternehmens an die Position zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Sei offen für flexible Arbeitsmodelle
Da das Unternehmen ein flexibles Arbeitsmodell anbietet, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten und -orte anpassen kannst. Zeige, dass du die Vorteile von Remote-Arbeit schätzt und bereit bist, dich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen.
