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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest alle HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das HR-Talente fördert und unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Karriere in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
- Andere Informationen: Nutze unser Netzwerk für Zugang zu nicht ausgeschriebenen Positionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Alle beratenden und administrativen Aufgaben und Prozesse entlang des Employee-Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding
- Bearbeiten des Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesens sowie die Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Themen
- Gestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Erstellung entsprechender Richtlinien
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden HR-Projekten
- Mitwirkung und Koordination bei Seminarveranstaltungen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Personalbereich in einer generalistischen administrativen Aufgabe
- Strukturierte, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen und HR-Tools
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen
- Kompetente Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Arbeitnehmerüberlassung zur Sammlung wertvoller Berufserfahrung und Vernetzung in verschiedenen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen temporären Projekten
- Kostenfreie individuelle Beratung zu Stellenangeboten und Vermittlung zu Ihrem Traumjob
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
#J-18808-Ljbffr
HR-Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da du Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sein wirst, ist es wichtig, dass du hier sicher auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies wird dir helfen, sowohl im Vorstellungsgespräch als auch im Job selbst erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle HR-Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der HR-Administrator-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalbereich und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und HR-Tools sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar hervorhebst. Diese Fähigkeiten sind für die Position entscheidend.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee-Lifecycle vor
Da die Rolle alle Phasen des Employee-Lifecycles umfasst, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in den Bereichen Onboarding und Offboarding machen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Prozesse in der Vergangenheit optimiert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da du Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Themen sein wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, die dein Wissen in diesem Bereich zeigen.
✨MS Office und HR-Tools demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen HR-Tools hervorhebst. Du könntest auch Beispiele geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder effizienter zu arbeiten.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anmerkungen des Interviewers einzugehen.
