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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for HR questions from hiring to exit.
- Arbeitgeber: Join a supportive team with years of HR experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like fitness subsidies, bike leasing, and secure parking.
- Warum dieser Job: Grow your HR skills in a dynamic environment with great feedback culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant degree and 3-5 years of HR experience.
- Andere Informationen: Opportunities for career growth in various HR fields await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte bei personaladministrativen Fragestellungen von der Einstellung bis zum Austritt.
Verantwortlich für die Datenerfassung und Pflege unserer HR-Programme.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Schriftstücken.
Erstellen von Standard-Reports und Auswertungen.
Unterstützung beim Rekrutierungsprozess (Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Koordination und Begleitung der Gespräche).
Sicherstellung eines guten Onboarding-Prozesses für neue Beschäftigte.
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft.
Minimum Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium BWL mit Schwerpunkt Personal.
- 3-5 Jahre einschlägige Erfahrung im Personalbereich.
- Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Beherrschung des MS-Office-Pakets.
- Wünschenswerter Weise hast Du Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Hands-on-Mentalität und Spaß an den täglichen Herausforderungen.
What We Offer:
- Ein bestehendes Team mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Fachliche Weiterbildung im HR-Bereich.
- Regelmäßiger Austausch in Feedbackgesprächen.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuschuss Firmenfitness für mehr als 9.000 Einrichtungen.
- „Bikeleasing“, komme sportlich zur Arbeit und lease ein Fahrrad.
- Du kannst dein Auto bei uns kostenfrei und sicher abstellen.
- Wir sind gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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HR Coordinator / HR Referent (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator / HR Referent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Onboarding-Prozesse oder digitale HR-Tools gut informiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zu machen, wie du den Onboarding-Prozess oder die Rekrutierung bei uns verbessern würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator / HR Referent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalbereich betont. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in der Datenerfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterstützung im Rekrutierungsprozess zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als HR Coordinator geeignet bist. Betone deine Hands-on-Mentalität und deine Freude an den täglichen Herausforderungen im HR-Bereich.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf personaladministrative Fragestellungen vor
Da du als Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte fungieren wirst, solltest du dich mit typischen personaladministrativen Themen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenerfassung und Pflege von HR-Programmen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Rekrutierungsprozess
Da du den Rekrutierungsprozess unterstützen wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Vorbereitung von Stellenausschreibungen und der Bewerberauswahl zu sprechen. Zeige, wie du Gespräche koordiniert und begleitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um die besten Talente zu finden.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine Hands-on-Mentalität und Spaß an täglichen Herausforderungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv Probleme angegangen bist und Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
