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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare and submit payroll data, support HR operations, and assist with projects.
- Arbeitgeber: Join a dynamic international team focused on HR excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a modern office environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and growth opportunities in a multicultural setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business studies; HR experience preferred.
- Andere Informationen: Great perks like fitness subsidies, employee celebrations, and a 13th-month salary.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den externen Dienstleiter
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Administrative Aufgaben wie z.B. Statistiken, Vertragserstellung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber
- Mitarbeit bei HR-Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Idealerweise Erfahrung mit dem Personalinformationssystem Personio
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
Wir bieten:
- Anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Flexibles Gleitzeitmodell
- 39-Stunden-Woche + Überstundenkonto
- Mobiles Arbeiten (50/50)
- Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass)
- Fahrkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
- Mitarbeiterfeiern (Weihnachtsfeier & Sommerfest)
- Vergünstigtes Mittagessen
- Parkplätze
- 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Personio! Da Erfahrung mit diesem Personalinformationssystem ideal ist, solltest du dir Tutorials oder Webinare anschauen, um ein besseres Verständnis für die Software zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Serviceorientierung vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du gute Englischkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch einzusetzen. Vielleicht gibt es auch die Möglichkeit, einen kurzen Teil des Interviews auf Englisch zu führen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in Personio.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als HR Specialist geeignet bist. Hebe deine Serviceorientierung und deine selbstständige Arbeitsweise hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Personio
Falls du Erfahrung mit dem Personalinformationssystem Personio hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über das System und zeige dein Interesse, es zu lernen.
✨Sprich über deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Mitarbeiter oder Bewerber unterstützt hast. Zeige, dass du ein offenes Ohr für ihre Anliegen hast.
✨Multikulturelles Umfeld
Da das Unternehmen in einem internationalen Umfeld tätig ist, betone deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
