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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration, sick leave tracking, and applicant management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values HR talent and offers growth opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: This role opens doors in various HR fields and provides valuable networking opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a commercial education, HR experience, and fluent German skills.
- Andere Informationen: Receive detailed feedback and support throughout the recruiting process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Durchführung der gesamten HR Administration im unterschiedlichen HR Bereichen
- Erfassung von Krankmeldungen und Verwaltung von Betriebsarztterminen
- Erstellung von Anschreiben und Versand von Einladungen im Rahmen des BEM
- Erstellung und Änderung von personalrelevanten Dokumenten, wie Verträgen
- Organisation des Bewerbermanagements
- Durchführung der vorbereitenden Abrechnung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Berufserfahrungen in der HR Administration und Payroll
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine organisierte und akkurate Arbeitsweise wird vorausgesetzt
Vorteile
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Remote-Möglichkeit
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine akkurate Arbeitsweise und dein Talent im Bewerbermanagement unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als HR Specialist unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der HR-Administration und Payroll hervor und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in Microsoft Office deutlich werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration und Payroll zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Organisierte Arbeitsweise demonstrieren
Hebe hervor, wie du deine Aufgaben organisiert und strukturiert angehst. Du könntest über Tools oder Methoden sprechen, die dir helfen, deine Arbeit effizient zu erledigen.
✨Fließende Deutschkenntnisse nachweisen
Da fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, sei darauf vorbereitet, während des Interviews auf Deutsch zu kommunizieren. Zeige deine Sprachfähigkeiten durch klare und präzise Antworten.
