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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR Business Partner with admin tasks and document preparation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on HR excellence and employee support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, a 4-day week, and access to exclusive job opportunities.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in HR while contributing to a supportive workplace culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and 1-2 years of HR experience required.
- Andere Informationen: Opportunities for growth in various HR fields like recruiting and payroll.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie unterstützen für einen definierten Mitarbeiterkreis den HR Business Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie erstellen sämtliche HR-Dokumente (Betriebsratsanhörungen, Arbeitspapiere etc.) und bereiten u.a. Vertragsunterlagen, Anlagen sowie Arbeitszeugnisse vor.
Sie begleiten das On- und Offboarding von Beschäftigten und sind kompetente/r Ansprechpartner/in bei Fragen im Umfeld Ihres Aufgabengebietes.
Sie bearbeiten Anträge unserer Beschäftigten zu verschiedensten HR-Themen, wie Elternzeit, Arbeitszeitänderungen etc.
Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Sonderthemen (betriebliche Altersvorsorge, JobRad).
Sie pflegen die Personaldaten in SuccessFactors als auch in der elektronischen Personalakte.
Sie unterstützen bei HR-Projekten im Umfeld Ihres Aufgabengebietes sowie bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse.
Minimum Requirements:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine 1-2 jährige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Seriendruckerstellung und -bedienung).
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in den HR-IT-Systemen SAP HCM und SuccessFactors.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Außerordentlich selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsfähigkeit.
Benefits:
- Remote Work an bis zu 4 Tagen in der Woche.
- 4-Tage Woche möglich.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Human Resources Delivery Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Delivery Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Transformation oder neue HR-Tools Bescheid weißt. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung konkret darstellen kannst. Das hilft dir, selbstbewusst und kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität in Gesprächen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Mitarbeiter bei HR-Anliegen unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Delivery Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Betone deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit HR-IT-Systemen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-IT-Systemen wie SAP HCM und SuccessFactors zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
In dieser Position ist es wichtig, als kompetente/r Ansprechpartner/in zu agieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast, um Lösungen für HR-Anliegen zu finden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team und die Organisation einfügen kannst.
