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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erstellst Wartungsverträge und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein global agierendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit direktem Kontakt zu Mietern und externen Dienstleistern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Kostenlose Registrierung für interessante Jobangebote in deiner Nähe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach.
- Du unterstützt Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all die Liegenschaften.
- Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung, stellst Mängelanzeigen und hältst diese nach.
- Du pflegst den Kontakt mit den Mietern und koordinierst die externen Dienstleister für unser Studierendenwohnheim.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt bei der betrieblichen Nebenkostenabrechnung.
- Du pflegst Daten und Dokumente in unserem CAFM-System.
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement, oder ein Studium.
- Du bringst Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management mit.
- Idealerweise hast du Erfahrung im Mängelmanagement und ein grundlegendes technisches Verständnis für die verschiedenen Gewerke der Immobilien.
- Du besitzt ein sicheres Auftreten, bist durchsetzungsstark und hast ein gutes Zeitmanagement.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Du besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie hohe Motivation, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Entwicklung von persönlichen und beruflichen Kompetenzen.
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen.
Kaufmännischer Facilitymanager (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Facilitymanager (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben können.
✨Bringe deine technischen Kenntnisse ein
Da technisches Verständnis für die verschiedenen Gewerke wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Technologien und Systemen im Facility Management vertraut machen. Dies kann dir helfen, im Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern zu glänzen.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte, dass du in Vorstellungsgesprächen praktische Szenarien oder Probleme lösen musst, die im Facility Management auftreten können. Übe, wie du Mängelmanagement oder Wartungsplanung effektiv angehen würdest.
✨Zeige deine Motivation
Sei bereit, deine hohe Motivation und Lernbereitschaft zu betonen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten können und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Facilitymanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Praxiserfahrung im Facility Management oder der Immobilienbranche. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Kaufmännischen Facilitymanagers interessierst. Gehe auf deine Erfahrungen im Mängelmanagement und dein technisches Verständnis ein.
Daten und Dokumente: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen, vollständig und aktuell sind. Eine klare Struktur und Übersichtlichkeit sind wichtig.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur des Unternehmens und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und zur Immobilienwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und Projekte des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizierst und verstehst, wie du zum Erfolg beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Mietern und Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
