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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR, payroll, and financial accounting tasks while managing invoices and payment processes.
- Arbeitgeber: Join a friendly team in the growing IT services industry with a focus on collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a remote work setup, flexible hours, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Take on responsibility early and shape the future of our company in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with strong MS Office skills and good language proficiency.
- Andere Informationen: Work at least three days a week at our headquarters in Ismaning.
Aufgaben:
- Unterstützung in der Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsangelegenheiten in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung sowie der Kostenrechnung und des Kostencontrollings
- Rechnungserstellung und Forderungsmanagement mit Mahnwesen
- Pflege von Zahlungseingängen und -ausgängen mit Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Meldestatistiken und Übermittlung an die zuständigen Behörden
- Organisation der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei AdHoc-Auswertungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln wie Kreditkarten, Handys, Laptops, Büromaterial, Visitenkarten und Marketingmaterial
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, um das Führungsteam zu entlasten
- Teamfähigkeit und kommunikativer Umgang mit Kollegen, den Kunden und Lieferanten
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind zur Entgegennahme von Post und Telefonaten täglich verfügbar, davon mindestens drei Tage pro Woche am Hauptsitz in Ismaning
- Interesse, Teil eines sympathischen Teams aus ganz Deutschland in der stetig wachsenden IT-Dienstleistungsbranche zu sein
Wir bieten:
- Eine offene und auf gegenseitigem Vertrauen basierende Unternehmenskultur
- Die Chance, als Teil unseres kooperativen und wachsenden Teams früh Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
- Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
- Regelmäßige Schulungen zu den neuesten Themengebieten und unternehmensinterne Weiterbildungen
- Transparenter Karrierepfad
- Arbeitszeitkonto
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
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Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung (20h) 100% Remote (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung (20h) 100% Remote (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für uns haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der IT-Dienstleistungsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle sowohl schriftliche als auch telefonische Korrespondenz umfasst, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Bereichen überzeugend auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung (20h) 100% Remote (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine Microsoft Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast und wie du das Führungsteam entlastet hast.
