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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage insolvency protection for retirement plans and coordinate with external partners.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on employee benefits and financial security.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and remote work options.
- Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in occupational pensions are required.
- Andere Informationen: Unlimited contract with a 38-hour work week and additional holiday bonuses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Verwaltung der Insolvenzsicherung für die Altersversorgung.
- Bearbeitung von Versorgungsausgleichsangelegenheiten mit externen Partnern.
- Rentenadministration, einschließlich Meldung von Rentenfällen und Kontrolle der Rentenberechnungen.
- Bearbeitung von Versorgungsmodellen (z. B. Jahresmeldungen, Abmeldungen).
- Koordination der betrieblichen Altersversorgung mit Gehaltsabrechnung, Finanzen und Vergütung.
- Unterstützung des Payroll-Teams bei Projekten und weiteren Aufgaben.
- Vorbereitung und Überwachung von Pensionsgutachten und Rückstellungen (z. B. Altersversorgung, Jubiläen, Sterbegeld).
- Umsetzung administrativer Prozesse der Altersversorgung mit externen Partnern, einschließlich Direktversicherungen und Entgeltumwandlungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
- Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung.
- Kenntnisse in Entgeltabrechnung und/oder Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1).
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung bei einer 38-Stunden-Woche.
- 30 Urlaubstage.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Geregelte Homeoffice Tage.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (Schwerpunkt Altersvorsorge) (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (Schwerpunkt Altersvorsorge) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Altersversorgung arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der betrieblichen Altersversorgung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Altersversorgung und Rentenadministration recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Koordination mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (Schwerpunkt Altersvorsorge) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Altersvorsorge wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung und deine MS Office Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B1) klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf Altersvorsorge hat, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Insolvenzsicherung und Rentenadministration vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Koordination mit verschiedenen Abteilungen wie Gehaltsabrechnung und Finanzen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Insbesondere Excel wird in dieser Position wichtig sein. Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Datenanalyse oder -verwaltung zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
