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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage document processes and ensure quality in documentation.
- Arbeitgeber: Join a fast-growing company in the innovative marine logistics sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy diverse tasks and support throughout the application process.
- Warum dieser Job: Shape your career in a dynamic environment with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in project management and strong language skills required.
- Andere Informationen: Be part of a team that values your input and expertise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Koordination und Durchführen des Dokumentenmanagements
- Erkennen und Bewerten von Risiken aus dem Dokumentenmanagement (intern und extern)
- Aufbrechen der Qualitätsziele sowie Sicherstellung der Qualität des Dokumentenmanagements
- Sprachliche, formale und inhaltliche (soweit möglich) Prüfung der Lieferantendokumentation
- Zusammenstellen und Übergabe der Dokumentations-Lieferleistungen an den Kunden
- Aktives Nachhalten der offenen Punkte
Qualifikationen:
- Berufserfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse der Marinelogistik und in der Integrated Logistics Support (ILS)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen in der Anwendung von Teamcenter
- Routinierte Erstellung von Claims (z.B. in SAP)
- Präsentationstechniken
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch) in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im sprachlichen oder technischen Bereich
Wir bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen.
#J-18808-Ljbffr
Manager Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Dokumentation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Marinelogistik, um mehr über die Branche und mögliche offene Stellen zu erfahren. Oftmals werden Positionen nicht öffentlich ausgeschrieben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die sich auf das Dokumentenmanagement und Projektmanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während einer Präsentation deine Fremdsprachenkenntnisse einzubringen, tu dies. Das zeigt dein Engagement und deine Vielseitigkeit.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Marinelogistik. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Dokumentation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Manager Dokumentation.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in der Marinelogistik.
Hervorhebung von Sprachkenntnissen: Da sehr gute Fremdsprachenkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Präsentation deiner Qualifikationen: Bereite dich darauf vor, deine Qualifikationen und Erfahrungen in Bezug auf die Erstellung von Claims und den Umgang mit MS Office sowie Teamcenter zu präsentieren. Zeige, wie du zur Qualität des Dokumentenmanagements beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Dokumentenmanagement und Projektmanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Marinelogistik betonen
Da Kenntnisse in der Marinelogistik gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Kenntnisse in früheren Projekten angewendet hast. Zeige, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Branche verstehst.
✨Präsentationstechniken demonstrieren
Da Präsentationstechniken wichtig sind, könntest du während des Interviews eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten. Dies zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Position.
✨Fremdsprachenkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch erforderlich sind, sei bereit, einige Fragen in diesen Sprachen zu beantworten oder deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden zu teilen.
