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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite die tägliche Post und digitalisiere Dokumente für verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: Hays ist ein führendes Unternehmen im Finanzbereich mit vielen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, individuelle Einarbeitung und Zugang zu kostenlosen Lernplattformen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen und erhalten persönliche Betreuung von Anfang an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Bearbeitung der täglichen Hauspost: Sortieren, überprüfen und verteilen der Post an Mitarbeiter oder Abteilungen zur Digitalisierung.
- Kontrolle digitaler Dokumente: Überprüfung von Dokumenten mit dem DAV-System.
- Vorbereitung für DAV-Bearbeitung: Manuelle Erstellung von Fallstarts.
- Archivierung: Vor-Ort-Archivierung von Originaldokumenten.
- Dokumentenanforderung: Anfordern von Dokumenten zur Überprüfung oder Weiterleitung.
- Überwachung des Archivs: Kontrolle der Ein- und Ausgänge im Archiv.
- Dokumentation: Erstellen von Arbeitsprozessen und Leitfäden.
- Kontoführung: Verwaltung von Konten.
- Signaturprüfung: Überprüfung von Signaturen gemäß Handelsregister und Weiterleitung an Kundenbetreuer.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar.
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten.
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Erfahrung im Bankenbereich wünschenswert.
Wir bieten:
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulagen.
- Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag.
- Vollzeit mit einer 39h Woche.
- Home-Office-Anteil 2 Tage in der Woche.
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung.
- Digitale Zeiterfassung.
- Quereinsteiger willkommen.
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse).
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits.
- Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an.
- Moderne Hard- und Software.
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Postbearbeitung vertraut. Informiere dich über die gängigen Verfahren zur Digitalisierung von Dokumenten und die Nutzung von DAV-Systemen, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Prozesse verstehst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv mit Kollegen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bankenbereich arbeiten, um mehr über die Branche und mögliche Herausforderungen zu erfahren. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Archivierung und Dokumentation vor. Überlege dir, welche Tools und Methoden du bereits verwendet hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Position einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Betone deine Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook, MS Excel und MS Access. Zeige auch deine analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie deine Kommunikationsstärke auf.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, und dass alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS Outlook, MS Excel und MS Access gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert eine analytische und prozessorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du über Situationen sprichst, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigenständigkeit zeigen
Da sowohl Teamarbeit als auch Eigenständigkeit wichtig sind, solltest du Beispiele parat haben, die beides illustrieren. Erkläre, wie du in einem Team gearbeitet hast, aber auch, wie du eigenständig Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
