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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, greet guests, and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Hays, a leading IT personnel service provider in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy diverse tasks in a reputable company with growth opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative industry and enhance your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management or hospitality required.
- Andere Informationen: Fluent German and English, strong communication skills, and excellent MS Office knowledge needed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner Verwaltungsfläche und Serviceunterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen
- Rezeptionstätigkeiten, Begrüßung der Gäste und KollegInnen
- Zuteilung von Räumen und Arbeitsplätzen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung oder Reportings)
- Koordination von Dienstleistern und Dritten (Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen)
- Sicherstellen der vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien, Arbeitssicherheit
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Empfang oder in der Hotelerie
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
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Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Büromanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Büromanagement und in der IT-Branche. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hays und deren Dienstleistungen im IT-Bereich. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Sprachkenntnisse. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine MS Office Kenntnisse.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke hervorhebst. Zeige auf, wie deine beruflichen Erfahrungen zu den Aufgaben der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und wie du mit verschiedenen administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke hervorhebst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS Office Kenntnisse während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt und wie sie dir bei deinen Aufgaben helfen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
