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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processing and employee salary administration tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on HR talent development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and attractive social benefits.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks in a supportive environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualifications; experience in payroll management required.
- Andere Informationen: Access to exclusive positions and continuous feedback throughout the recruitment process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Verantwortung für die korrekte und pünktliche Abwicklung aller Gehaltsabrechnungen und sonstigen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Mitarbeitergehälter.
- Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Überstunden, Urlaub, Bonuszahlungen, Abzügen und sonstigen Zahlungen.
- Erstellung und Pflege von Mitarbeiterdaten und -akten im HR-System.
- Verwaltung des Vertragswesens und Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen.
- Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter in Bezug auf Gehaltsabrechnungen und soziale Leistungen.
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen, wie z.B. Buchhaltung, Personalabteilung, Steuerabteilung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Einschlägige, profunde Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Personalangelegenheiten.
- Fundierte Kenntnisse im Steuerwesen und Sozialversicherungsrecht.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Kenntnisse in gängiger Abrechnungssoftware und MS Office-Anwendungen.
- Sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben und Diskretion zu wahren.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ein leistungsorientiertes Gehaltspaket und attraktive Sozialleistungen.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierewege.
- Ein motiviertes und engagiertes Team, das gemeinsame Ziele verfolgt.
- Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeitregelungen.
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Payroll Specialist (m/w/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Payroll arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu relevanten Gesetzen vor. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten in gängiger Abrechnungssoftware und MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, um deine Kenntnisse zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und im Personalwesen hervor und betone deine Kenntnisse im Steuerwesen und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Payroll Specialist geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen und dein gutes Zeitmanagement ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Personalangelegenheiten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Kenntnisse im Steuerwesen und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Abrechnungssoftware hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit gängiger Abrechnungssoftware und MS Office-Anwendungen klar kommunizierst. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um die Effizienz in deinen vorherigen Positionen zu steigern.
✨Diskretion und Vertraulichkeit betonen
Da du mit sensiblen Mitarbeiterdaten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und Diskretion zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu sprechen. Betone, wie du erfolgreich mit Buchhaltung, Personalabteilung und Steuerabteilung kommuniziert und kooperiert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
