Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durch und verwaltest Mitarbeiterdaten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf HR-Talente.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Karriere in verschiedenen HR-Bereichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung haben.
- Andere Informationen: Erhalte Zugang zu nicht ausgeschriebenen Positionen und profitiere von unserem umfangreichen Netzwerk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, unter Berücksichtigung der aktuellen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
- Sie verwalten und pflegen Mitarbeiterstammdaten, Personalakten und Zeitwirtschaftsdaten.
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen sowie Statistiken und Auswertungen.
- Sie unterstützen bei internen Prüfungen und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Ämter und Behörden in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder einer ähnlichen Qualifikation.
- Sie bringen mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
- Erste Erfahrungen im Umgang mit dem Entgeltabrechnungssystem, ebenso wie gute Kenntnisse in MS Office.
- Sie verfügen über solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenständig und selbstverantwortlich, Sie sind flexibel und zeigen hohe Einsatzbereitschaft.
- Präzision, Vertraulichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie besitzen starke soziale Kompetenz und legen Wert auf Loyalität und Vertraulichkeit.
Wir bieten:
- Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Sie erhalten eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung.
- Sie können von unserer Werbeprämie profitieren.
- Sie haben Zugang zu Corporate Benefits.
- Sie können ein Fahrrad Ihrer Wahl leasen.
- Sie sind herzlich zu Mitarbeiter-Events eingeladen.
- Sie genießen flexible Arbeitszeiten: Je nach Tätigkeitsbereich bieten wir flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten.
- Sie können die Altersvorsorge nutzen: Mit einem 15%igen Zuschuss vom Arbeitgeber.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und die relevanten Vorschriften verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du Mitarbeiter und Führungskräfte unterstützen kannst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, bei Fragen zur Entgeltabrechnung zu helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht hervorhebt. Betone relevante Weiterbildungen und deine berufliche Laufbahn.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Serviceorientierung und soziale Kompetenz.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine soziale Kompetenz und Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Behörden kommuniziert hast.
✨Hebe deine Flexibilität und Eigenverantwortung hervor
Die Stelle erfordert eine eigenständige und flexible Arbeitsweise. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Frage nach den Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den Einarbeitungsprozessen und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.