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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur Altersvorsorge und mehr.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere mit der Möglichkeit zur Teamleitung und strategischen Personalarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Gehaltsabrechnung und HR-Prozessen erforderlich.
- Andere Informationen: Kollegiales Miteinander und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche, termin- und sachgerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für bestimmte Mitarbeitergruppen
- Abwicklung der arbeitsvertraglichen, tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Ansprechpartner der zugeordneten Mitarbeiter, Führungskräfte sowie Behörden in allen HR-relevanten Fragen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Personaladministration von der Vertragserstellung bis zum Austritt
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Personalprozesse
- Bei Eignung und Interesse besteht die Perspektive, im weiteren Verlauf die Teamleitung und damit auch die strategische Personalarbeit und das Recruiting zu übernehmen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und starker Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte IT-Affinität (MS Office, Bewerbermanagement-, Zeiterfassungs- und Abrechnungssysteme)
- Erfahrung in der aktiven Gestaltung der HR-Prozesse
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, Hands-on-Mentalität
- Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zur Arbeitsplatzbrille usw.
- Sommer- und Weihnachtsfeste
- Jubiläumsgratifikationen
- Empfehlungsprämien: Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Faire, leistungsgerechte Vergütung nach Tarif inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub
- Kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
Personalreferent mit Perspektive zur Teamleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent mit Perspektive zur Teamleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten HR-Prozesse und Technologien informiert bist und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Softwarelösungen hast, die in der Personaladministration verwendet werden, erwähne dies und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent mit Perspektive zur Teamleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrung in der Gehaltsabrechnung. Zeige, dass du die erforderlichen Kenntnisse in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast und welche Initiativen du ergriffen hast, um HR-Prozesse aktiv zu gestalten.
Zeige deine IT-Affinität: Erwähne deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Systemen wie Bewerbermanagement- oder Abrechnungssystemen. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Eignung für die Teamleitung und strategische Personalarbeit gestellt werden könnten. Bereite Antworten vor, die deine Führungsqualitäten und deine Vision für die Weiterentwicklung der Personalprozesse verdeutlichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personaladministration und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalreferent ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Führungskräften kommuniziert hast.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Die Stelle erfordert Kenntnisse in verschiedenen Softwareanwendungen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Technologie genutzt hast, um HR-Prozesse zu verbessern.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Da die Position auch eine Perspektive zur Teamleitung bietet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
