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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support in HR administration, onboarding, and employee inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on enhancing HR services.
- Mitarbeitervorteile: Free consulting, training opportunities, and personal advisor support.
- Warum dieser Job: Great chance to kickstart your HR career with diverse tasks and networking.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong communication skills, and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Opportunities for growth in various HR fields like recruiting and payroll.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Position: HR-Mitarbeiter*in
Aufgaben:
- Unterstützung in der gesamten Personaladministration.
- Vielfältige Tätigkeiten: Personaladministration, Datenpflege, Erstellung von Reports und Organisation von Onboarding-Veranstaltungen.
- Bereitstellung eines guten Starts für neue Mitarbeiter*innen.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Aufenthaltstiteln und Relocation.
- Erstellung wichtiger Dokumente wie Verträge, Arbeitszeugnisse und Vertragsergänzungen.
- Mitwirkung an Projekten zur stetigen Verbesserung des HR-Services.
- Unterstützung bei Anmeldungen von Mitarbeitenden bei Projekten im Ausland.
- Zusammenarbeit mit Recruiting Team, HR Business Partner*innen und Payroll zur Gewährleistung reibungsloser Prozesse.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenzen mit Serviceorientierung.
- Zahlen-Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.
- Eigenmotivierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Leidenschaft für Prozessgestaltung.
- Fundierte Deutschkenntnisse.
Wir bieten:
- Kostenfreie Beratung und Vermittlung.
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb.
- Einarbeitung und Weiterbildungen.
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen.
- Persönlicher Berater an Ihrer Seite.
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen kontinuierlich zusätzliche Informationen zur Verfügung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung im HR oder neue Onboarding-Methoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und deinem Umgang mit Mitarbeitenden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Prozessgestaltung! Bereite Ideen vor, wie du bestehende HR-Prozesse verbessern würdest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eigenmotivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Personalsachbearbeiter*in geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Prozessgestaltung und deine Zahlen-Affinität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Personaladministration, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Hebe deine Zahlen-Affinität hervor
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Datenpflege und Report-Erstellung zu sprechen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen bist und wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine Eigenmotivation
Erkläre, wie du eigenverantwortlich arbeitest und Prozesse gestaltest. Teile Beispiele, in denen du Initiative ergriffen hast, um Verbesserungen im HR-Bereich zu erreichen oder Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
