Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, oversee time tracking, and support employees with HR inquiries.
- Arbeitgeber: Join a growing company known for its supportive and collaborative work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic role with opportunities for career growth and access to unadvertised positions.
- Warum dieser Job: Be part of a reputable firm where your HR skills can shine and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in HR; MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Receive continuous support throughout the recruitment process and valuable feedback.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Verantwortung für Personalakten und -statistiken
- Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems
- Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen (Behörden, Krankenkassen, Ämtern)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen entgeltbezogenen Fragestellungen
- Erstellung von Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerbungsportals sowie Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Personalakten und Zeiterfassungssystemen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du über Entwicklungen wie digitale Personalverwaltung oder neue Recruiting-Methoden Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im HR-Bereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Verwaltung von Personalakten zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Dies könnte durch Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der kollegialen Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
