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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Implementierung von Projektmanagementmethoden und -prozessen.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem renommierten Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein hohes Maß an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und fördere kontinuierliche Verbesserung im Projektmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Gelegentliche Dienstreisen (max. 10%) sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Implementierung von Projektmanagementmethoden, -prozessen und -standards
- Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für Projektmanager und Teammitglieder
- Überwachung und Berichterstattung über den Fortschritt von Projekten und Programmen
- Risikomanagement und Kontrolle von Projektbudgets und -ressourcen
- Verwaltung von Projektportfolios und Ressourcenallokation
- Unterstützung bei der Auswahl, Implementierung und Verwaltung von Projektmanagement-Tools und -Technologien
- Überwachung und Bewertung der Leistung von Projekten und Programmen
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Best Practices im Projektmanagement
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Führungskräften und anderen Stakeholdern, um die strategische Ausrichtung von Projekten zu gewährleisten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Leitung oder Unterstützung von PMOs
- Fundierte Kenntnisse in verschiedenen Projektmanagement-Methoden und -Tools, wie z.B. PRINCE2, Agile, Scrum, MS Project, Jira, etc.
- Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen und -Strukturen
- Ausgeprägte kommunikative und analytische Fähigkeiten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Software
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (max. 10%)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
PMO Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO Beschaffung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über Methoden wie Agile oder Scrum gut informiert bist und wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Risikomanagement-Strategie vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Risiken identifiziert und erfolgreich gemanagt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle ist. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Stakeholdern vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Beschaffung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Abschlüsse und Erfahrungen im Projektmanagement. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in Methoden wie PRINCE2, Agile oder Scrum dich für die Position qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur Verbesserung der Projektmanagementprozesse beitragen kannst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen zusammengearbeitet hast. Dies kann durch spezifische Projekte oder Situationen verdeutlicht werden.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir, welche Fragen zu deinen Erfahrungen und deinem Wissen über Projektmanagement-Tools und -Methoden gestellt werden könnten. Bereite klare und prägnante Antworten vor, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in verschiedenen Projektmanagement-Methoden erfordert, solltest du dich gut auf PRINCE2, Agile und Scrum vorbereiten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Methoden demonstrieren.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Führungskräften und Stakeholdern ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams gearbeitet hast und welche Strategien du verwendet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Analytische Fähigkeiten sind für diese Position wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und zur Analyse von Projektdaten betreffen. Du könntest auch gebeten werden, ein Beispiel für eine Situation zu geben, in der du Risiken identifiziert und gemanagt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da du mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren musst, ist es wichtig, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Prioritäten gesetzt und Ressourcen effektiv verwaltet hast, um den Erfolg von Projekten sicherzustellen.
