Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Project Management Office und führe ein Team in einem spannenden Transformationsprogramm.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das komplexe Projekte in der Luft- und Raumfahrtbranche umsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Projektmanagement und arbeite an herausfordernden, internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium und Erfahrung im PMO sowie in Transformationsprojekten mitbringen.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Leitung des Project Management Office in einem Transformationsprogramm als Mitglied des Programm-Kernteams.
- Ziel der Transformation: Abläufe & Methoden zur Abwicklung technisch komplexer (Groß-)Projekte neu aufsetzen und einführen (Operating Model Project Execution und Frameworks für Projektmanagement & Systems Engineering).
- Fachliche Führung ca. 2 Mitarbeiter.
- Ermittlung Projektstatus in Abstimmung mit Programmbeteiligten & Berichterstattung u.a. an Geschäftsführung / Geschäftsleitung.
- Governance, Templates, Methodiken, Tools bereitstellen und pflegen, z.B. für das Statusreporting oder um dem Programmteam effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
- Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung der Methoden und Tools.
- Kontinuierliche Pflege / Aktualisierung der übergreifenden Programmpläne und Fortschrittsreporting (z.B. Zeitplan & Gate Compliance, Kosten, …).
- Aufbereitung von Präsentationen und der Erstellung von Analysen & Dashboards.
- Vorbereitung, Moderation und Follow-up von Management-Meetings, -workshops und -klausuren.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Studienrichtung.
- Erfahrung in einer Project Office / PMO Rolle und Erfahrung in der Durchführung von Transformationsprojekten.
- Kenntnis internationaler PM-Standards (Schwerpunkt integrierte Projektplanung) und deren Anwendung in technisch komplexen Branchen wie Luft-/Raumfahrt, Verteidigung, Schienenfahrzeug- oder Anlagenbau (und vergleichbar) mit Projekten mehrjähriger Laufzeit wünschenswert.
- Nachgewiesene Erfahrung in Standardisierung und Automatisierung von Abläufen in Projekten unter Nutzung von Tools wie Jira / Confluence.
- Basiskenntnisse in der Erstellung integrierter Projektepläne in einem PM-Tool, z.B. MSProject.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen, zu analysieren und zu vermitteln.
- Fähigkeit, Widersprüche in unterschiedlichen Informationsquellen transparent zu machen und zu klären.
- Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit diplomatischem Geschick.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
PMO Complexity (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO Complexity (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im PMO-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf Transformationsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ansätze kennst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Tools wie Jira und Confluence zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle im PMO ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Complexity (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der PMO-Rolle sowie deine Kenntnisse in der Durchführung von Transformationsprojekten. Zeige auf, wie du internationale PM-Standards angewendet hast.
Verwende spezifische Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten in der Standardisierung und Automatisierung von Abläufen zu verdeutlichen. Erwähne Tools wie Jira oder Confluence, die du verwendet hast.
Strukturiere dein Anschreiben: Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich. Beginne mit einer starken Einleitung, gefolgt von einem Abschnitt über deine relevanten Erfahrungen und schließe mit deiner Motivation für die Position ab.
Achte auf die Sprache: Da die Stelle verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, stelle sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in beiden Sprachen fehlerfrei sind. Überprüfe Grammatik und Stil, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Project Management Office vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Transformation vor
Da die Position stark auf Transformationsprojekte fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in der Durchführung solcher Projekte betreffen. Überlege dir, welche Methoden und Tools du eingesetzt hast und wie du diese erfolgreich implementiert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe Informationen klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, wie du technische Sachverhalte einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstrategien in Meetings oder Workshops zu geben.
✨Zeige deine Kenntnisse in PM-Standards
Stelle sicher, dass du mit internationalen Projektmanagement-Standards vertraut bist, insbesondere im Hinblick auf integrierte Projektplanung. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du diese Standards in der Vergangenheit angewendet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
