Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Bestellungen und Anfragen im Labor.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in der Pharma- und Biotechnologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Sektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, SAP-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit Zugang zu interessanten Projekten.
- Bestellungen über SAP:Laborbedarf, Büromaterial, Wartungen, Reparaturen, Investitionen
- Bestellungen über die eProc Kataloge
- Rechnungsfreigabe zu den Bestellungen, (Kontrolle, Zuordnung, Freigabe)
- Anfragen aus dem Labor bearbeiten bzgl. Lieferterminen, Retouren, Reklamationen usw.
- Einholen von Angeboten bei Bestellungen von Material und Wartungen
- Besucher im Welcome Portal eintragen
- Post holen und verteilen
- Bewirtungen und Jubiläumssträuße bestellen/organisieren
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Einkauf von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Erfahrungen in analytischer Labortätigkeit
- Gute Deutschkenntnisse
- Teilzeit 20h/Woche
- Internationales Unternehmen
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz Einkauf Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Einkauf Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Einkauf oder in der Pharmaindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über SAP und eProc Kataloge. Wenn du bereits Erfahrung hast, ist das super! Wenn nicht, gibt es viele Online-Kurse, die dir helfen können, die Grundlagen zu verstehen und deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner analytischen Labortätigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich zeigen, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Pharmaindustrie und bringe diese Themen in deinem Gespräch ein. Das zeigt, dass du engagiert und interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Einkauf Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Einkauf und den Umgang mit SAP, auch wenn diese nicht zwingend erforderlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise dargestellt sind, da dies eine wichtige Voraussetzung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP vor
Da der Umgang mit SAP eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dich im Vorfeld mit den grundlegenden Funktionen und Abläufen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du es dir vorstellen kannst, um deine Erfahrungen zu verdeutlichen.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert analytische Labortätigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast.
✨Gute Deutschkenntnisse nachweisen
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in Deutsch zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Einkaufssituation relevant sein könnten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.