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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Budgetierungsprozesse und unterstütze spannende Projekte in der Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Kommunikationsstrategien entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine professionelle Zusammenarbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Controlling haben.
- Andere Informationen: Engagiere dich in abteilungsübergreifenden Projekten und bringe deine Ideen ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Koordination des übergreifenden Budgetierungsprozesses zur Planung und Steuerung des Kommunikationsbudgets in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen.
- Durchführung der jährlichen Planungsrunde für den Teilplan Presse Auftragsleistung (PAL) inkl. Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern.
- Zentrale hauptabteilungsübergreifende Schnittstelle zu diversen Zentralfunktionen wie Controlling, Buchhaltung, Steuer, Datenschutz und Einkauf sowie Unterstützung und Steuerung umfangreicher Einkaufs- und Bestellprozesse der Hauptabteilung.
- Vorbereitung, Erstellung und Vertretung von Vorlagen in entsprechenden Entscheidungsgremien.
- Operationalisierung, Weiterentwicklung und Etablierung von Abteilungsprozessen sowie Koordination bei hauptabteilungsspezifischen Governance-, Compliance- und Datenschutz Themen.
- Koordination und Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten der Öffentlichkeitsarbeit.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium.
- Solide Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und/oder Controlling vorausgesetzt.
- Sichere Englischkenntnisse.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse.
- Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten.
- Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständiges Handeln und Organisieren.
Benefits:
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ).
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl.
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge).
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen.
#J-18808-Ljbffr
Projektkoordinator Budgetcontrolling & Sonderprojekte Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator Budgetcontrolling & Sonderprojekte Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Öffentlichkeitsarbeit oder im Controlling tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Budgetcontrolling und Öffentlichkeitsarbeit. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Projekten und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Anpassungsfähigkeit gelegt. Bereite dich darauf vor, wie du dich in dynamischen Situationen bewährt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator Budgetcontrolling & Sonderprojekte Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über deren Werte, Projekte und die spezifische Rolle des Projektkoordinators im Bereich Budgetcontrolling und Öffentlichkeitsarbeit.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Controlling sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Anpassung an betriebliche Erfordernisse ein.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Verstehe die Budgetierungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Budgetierungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du ähnliche Prozesse koordiniert oder optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit von Flexibilität hervor. Überlege dir Beispiele, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.
✨Teamarbeit betonen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen, insbesondere in abteilungsübergreifenden Projekten oder Initiativen.
