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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und manage Anfragen sowie Termine.
- Arbeitgeber: Hays ist ein führendes Personalberatungsunternehmen im juristischen Bereich seit 1991.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hohe Flexibilität mit einem großen Anteil an Home Office.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Registriere dich kostenfrei und entdecke interessante Jobmöglichkeiten.
Administrative Unterstützung im Kanzleiumfeld
- Selbstständige administrative Unterstützung im Kanzleiumfeld
- Erstellung und Formatierung von relevanten Schriftstücken
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
Qualifikationen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrungen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
Besonderheiten
- Sehr hohe Flexibilität mit sehr hohem Home Office Anteil
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
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Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in Kanzleien arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im juristischen Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in einer Kanzlei beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Home Office Erfahrungen vor. Da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich remote gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Tests deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, nutze diese Chance, um zu zeigen, dass du auch international kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und professionell formatiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte darstellst. Betone deine Flexibilität und deine sehr guten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeige, dass du die geforderten Qualifikationen erfüllst und erläutere, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der administrativen Unterstützung und wie du mit internen sowie externen Anfragen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Sprachen betonen
Da sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse demonstrierst. Bereite dich darauf vor, einige Antworten auf Englisch zu geben, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Flexibilität und Home Office ansprechen
Da die Position einen hohen Anteil an Home Office bietet, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Home Office gearbeitet hast.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du gezielte Fragen stellst. Informiere dich über deren Arbeitsweise, Teamstruktur und welche Erwartungen sie an die Rolle haben. Das zeigt, dass du dich vorbereitet hast und wirklich an der Position interessiert bist.
